הצטרף/י לצוות הנדל"ן והטכנולוגיה הדינמי שלנו כמזכיר/ה במשרה מלאה בין השעות 09:00-17:00.
אנו מחפשים אדם אחראי/ת, מנוסה ופרואקטיבי לפקח ולנהל את המשימות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות היומיומיות של משרדנו.
התפקיד כולל:
- דיווח חודשי לרו"ח.
- ניהול וארגון מסמכים.
- ניהול יומן.
- תיאום גיוס וראיונות.
- ניהול הליכי סיום העסקת עובדים וקליטת עובדים חדשים.
- פיקוח על בקשות חופשה ופרוטוקולי בריאות ובטיחות.
- ניהול שעות עבודה והחלפות עובדים.
- פיקוח על הוראות קבע והצעות מחיר של ספקים.
- פיקוח וניהול תהליכים כספיים, מסמכי חברה, ספקים וכו.
- ניהול ספקים, בחירת ספקים, הצעות מחיר, בדיקת הסכמים, בדיקת סדירות בעבודה בהסכמים, ניהול סיכונים.
הצטרפו אלינו לתפקיד קריטי זה שבו תהיו חלק בלתי נפרד מהצוות שלנו.
עדיפות להתחלה מיידית!
העבודה במשרה מלאה - 09:00-17:00 בקרית אונו.
דרישות:
- שליטה ב-MS Office (MS Excel ו-MS Outlook, בפרט).
- יכולות ארגון ותכנון חזקות.
- כישורי ניהול זמן מצוינים ויכולת ריבוי משימות ותעדוף עבודה.
- יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה.
- עין חדה לפרטים ובקרת הסכמים.
- תשומת לב לפרטים וכישורי פתרון בעיות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
