דרושים מרכז רפואי שערי צדק

מתן שירותי מזכירות, ניהול משרד ופעילות המחלקה, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים, ליווי מטופלים - מתן אינפורמציה, תיאום פגישות, הכנת תיקים וכו'. הכנת חומר מחקרי הכנת סיכומים ודוחות.

לניפוק מרשמים, הכנות רוקחיות, סטריליות ולא סטריליות, הכנות ובדיקות TPN ציטוטקסיקה, מידע תרופתי ניהול מאגרי מידע וניסויים קליניים.
הכנת משלוחי תרופות בבית מרקחת,מתוך מלאי קיים עבור יחידות בביה"ח.
קיום קשר עם צוות רב מקצועי בביה"ח.
עבודה בצוות מקצועי, בסביבת עבודה מתקדמת.
ניסיון מוכח בהכנות תרופות ציטוטוקסיות- יתרון.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה(בוקר) +נכונות לש"נ.

מעקב ובקרה על רמות המלאי של הפריטים במחסן בית מרקחת.
הכנת תקנים ברמה שבועית למשיכת ציוד מהמחסנים השונים.
קליטה וסידור הציוד המתקבל מהמחסנים.
הנפקת ציוד לראשי ענפים והבאת ציוד מהמחסנים השונים עפ"י דרישה.
שיפור וייעול תהליכי עבודה.

פיקוח על עבודת ניקיון ומשק בית בשעות הבוקר והערב. הפעלה וניהול צוות עובדים, הדרכת עובדים חדשים, טיפול בקריאות מיוחדות בתחום משק בית. עמידה בייעדי המחלקה.

להובלת מועדון היולדות במרכז הרפואי, תוך מעטפת שירותית קהילתית המהווה בית תומך מעשיר ומחבר לנשים בהריון ולאמהות טריות. ניהול אסטרטגי של מועדון היולדות, ניהול מסע היולדת, בניית תוכנית עבודה שנתית ורב שנתית כולל תקציב ומדדיי הצלחה. הובלת יוזמות חדשניות להגדלת מספר היולדות ושיפור חוויות היולדת. ניתוח מגמות וצרכים. שיווק, תוכן ודיגיטל. תכנון והפקה של קורסי הכנה ללידה, סיורים, כנסים וכדומה. פיתוח תוכניות ייעודיות ליולדות חוזרות, חיזוק קשר עם קהילות וגורמי השפעה רלוונטים. שיתופי פעולה ופיתוח עסקי. פיתוח הטבות שירותים עבור חברות המועדון. ניהול משא ומתן מול ספקים ושותפים. מדידה, בקרה וניתוח נתונים.

קליטת דגימות מעבדה. ביצוע בדיקות והפעלת מכשור אנליטי ע"פ נהלי המעבדה תוך הקפדה על כללי הבטיחות ושמירת סודיות רפואית של המטופלים. אישור תוצאות בדיקות מעבדה והפצתן לגורמים השולחים. ביצוע כל הפעולות הנ"ל תוך הקפדה על אבטחת איכות ותיעוד נדרש בכל שלבי העבודה.

מתן שירותי מזכירות למנהל יחידה ניהול משרד ופעילות המח', הדפסות ע/א, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים, תאום וארגון נסיעות לכנסים בארץ ובחו"ל. עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים כמו יח' טרום ניתוח, ליווי מטופלים- מתן אינפורמציה, תיאום פגישות והכנת תיקים.

סיוע למנהלת המעבדה בניהול, פיקוח ותפעול המעבדה בשיתוף פעולה ובהנחיית מנהלת המעבדה ( אבטחת איכות, מחשוב, פתרון בעיות, פיתוח בדיקות חדשות). התפקיד משלב היבטים מקצועיים, ניהוליים ותפעוליים תוך שמירה על איכות וסטנדרטים גבוהים ועמידה ברגולציה. מתן תשובות במעבדות השונות (פרט לציטוגנטיקה). מעורבות בניהול/מתן תשובות במעבדת ה PGT בשיעור של כ-50% מהמשרה.
ניהול, פיקוח והדרכת צוות המעבדה בשיתוף מנהלת המעבדה. סיוע בניהול לוחות הזמנים, חלוקת המשימות ועמידה ביעדים. סיוע בתפעול ואחזקה של הציוד המעבדתי, כולל ניטור ותיקון תקלות. סיוע למנהלת המעבדה בייעול וחידוש של טכנולוגיות עבודה לצורך שיפור מתמיד של תוצאות המעבדה. ייעוץ לגורמים מקצועיים בתחומי מומחיותו/ה. עדכון והדרכת צוות המעבדה בחידושים מדעיים ורפואיים כולל השתתפות בהשתלמויות וכנסים מקומיים ובינלאומיים. דיווח של מידע קליני ואירועים חריגים למנהלת המעבדה. ממלא/ת מקום מנהלת המעבדה בעת היעדרה.

אחריות על שני תחומים מרכזיים בביה"ס - ריכוז והפעלה של מערך ההתנסויות הקליניות לצד הובלת תהליכי הרישום, השיווק וקשרי המועמדים.
1. ריכוז ותפעול מערך ההתנסויות הקליניות:
סיוע למנהלת תכנית הלימודים הקלינית בתפעול השוטף של התוכנית.
דיווח התנסויות למערכות המקוונות, ועדכון שוטף של הסטודנטיות והסטודנטים והגורמים הרלוונטיים בשדות הקליניים אודות שיבוצים ושינויים במערכת.
טיפול ובקרה אחר שלמות המסמכים הנדרשים מהסטודנטים טרם כניסתם לשלב ההתנסויות הקליניות.
2.רישום, שיווק וקשרי מועמדים:
ניהול תקשורת ישירה, רציפה ויזומה מול מועמדים ומתעניינים בכל ערוצי התקשורת (טלפון, מייל ופרונטלי) - החל ממענה ראשוני ומתן מידע, דרך ליווי אישי ועד להשלמת תהליך הקבלה.
מעקב אחר סטטוס מועמדים, ביצוע בקרה אחר תהליכי הרישום, הקפדה על לוחות זמנים, נתונים ומסמכים חסרים, והזנת נתונים במערכות המידע.
עדכון תכנים באתר הנוגעים לתכניות הלימודים ולתהליכי הרישום.
סיוע בפעילות שיווקית ופרסומית לגיוס מועמדים
100% משרה א'-ה' (גמיש)