דרושים » מכירות » מזכיר/ה למרכז סילבר לחוסן - 100% משרה

למרכז רפואי בהוד השרון דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת / מזכיר/ה רפואי/ת למשרה גמישה בהיקף של כחצי משרה, 4-5 פעמים בשבוע, במשמרות בוקר או אחר הצהריים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן וקביעת תורים
ביצוע תזכורות ומעקב מול מטופלים
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ואחריות על התנהלות הקליניקה
אנו מציעים:
תנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית
אפשרות להתפתחות מקצועית והרחבת תחומי אחריות.

מכון הגסטרו במרכז הרפואי מגייס מזכיר.ה רפואית בהיקף חלקי לאחריות על תיאום ותפעול תהליך הניתוחים/ פעולות אנדוסקופית משלב קבלת ההפניה ועד יום הפעולה, תוך מתן שירות מקצועי למטופלים ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים.
במסגרת התפקיד:
תיאום פעולות בהתאם להפניות, זמינות, רופאים ומשאבים.
קבלת קהל ושירות למטופלים.
ניהול ועדכון יומן בהתאם לשינויים - טיפול בשינויים, ביטולים ודחיות ותיאום מועד חלופי.
תיאום בין רופאים, צוותי פעולות, מרפאות וגורמים מקצועיים נוספים.
יצירת קשר עם מטופלים ומתן הנחיות לקראת פעולות.
וידוא קיום מסמכים, בדיקות ואישורים נדרשים לפני הפעילות.
עדכון מערכות מידע והזנת נתונים באופן מדויק ושוטף.
היקף משרה:
40% משרה חלקית (גמיש)
קיימת אפשרות להרחבת משרה בשעות אחה"צ.

דרוש/ה רכז/ת טיפת חלב.
(היקף משרה: 80% משרה - 32 ש"ש).
מטרת התפקיד:
תיאום וארגון המערך המנהלי והלוגיסטי של התחנה לצורך הבטחת העבודה השוטפת, תוך מתן מענה והכוונה למטופלים, בהתאם למדיניות המינהל, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירות לבאי התחנה ובכלל זה הכוונתם לגורמים המקצועיים הרלוונטיים בהתאם לסוג הפנייה, ויסות במצבי עומס ולחץ ומתן מידע ומענה לפניותיהם השונות לרבות בירור וטיפול בבעיות שוטפות.
קבלה וניתוב שיחות טלפוניות וביצוע תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים, עפ''י הנחיות הממונה.
ניהול יומן זימון תורים של התחנה באמצעות המערכת הממוחשבת, תוך תיאום בין גיל הילד ומצבו הבריאותי לסוגי ומועדי החיסונים המומלצים על ידי משרד הבריאות, לרבות ביצוע תשאול למטופלים, מתן תזכורות וויסות תורי ההמתנה על פי סדרי עדיפויות.
סיוע לממונה בארגון הרצאות והדרכות להורים, הפקת דוחות, טיפול בדואר נכנס ויוצא של התחנה, ניהול ארכיב תיקים רפואיים, ניהול מלאי הציוד בתחנה וכן מתן שירותי עזר שונים בעבודת המזכירות.
כפיפות: לאח/ות מפקח/ת.
מטלות עיקריות:
מתן שירות לבאי התחנה, ניתובם לגורם המקצועי הרלוונטי בתחנה בהתאם לסוג הפנייה, תוך ויסות במצבי עומס ולחץ, מתן מענה לשאלות ובירור וטיפול בבעיות שוטפות
קבלת פניות טלפוניות מגורמים שונים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/ או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים בתחנה.
זימון, ביטול וקביעת תורים לקהל התחנה במערכת הממוחשבת תוך התייחסות לגיל הילד, למצבו הבריאותי ולסוגי ומועדי החיסונים המומלצים על ידי משרד הבריאות, ביצוע תשאול למטופלים, ויסות תורי ההמתנה על פי סדרי עדיפויות וביצוע תזכורות באמצעות המערכת הממוחשבת.
סיוע לממונה בארגון הרצאות והדרכות להורים, תוך ביצוע תיאומים בין גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בנושאים הקשורים למשימות התחנה (כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון ישיבות ואירועים שונים וכו').
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של היחידה, כולל קבלה, רישום ומיון מכתבים ופקסים נכנסים, פתיחתם וצילומם בהתאם לצורך, ניתובם לממונה או לגורמים הרלוונטיים בהתאם לנושאי הטיפול, הפצה ומשלוח מכתבים ופקסים יוצאים, בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול ארכיב תיקים רפואיים של כלל מטופלי התחנה בהתאם להנחיות משרד הבריאות, לרבות מיון ותיוק מסמכי התחנה ובקרה וניהול אחר העברת תיקי המטופלים בין התחנות השונות וניהול הרישום של תיקים נכנסים ויוצאים.
ניהול מלאי הציוד המשרדי והרפואי והטפסים לשימוש צוות התחנה, כולל ביצוע ההזמנות להשלמתם עפ''י נהלי העירייה ובתיאום עם הממונה.
ביצוע עבודות עזר שונות, כולל איסוף, ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים למערכות ממוחשבות שבשימוש התחנה והפקת דוחות ממוחשבים שונים, בהתאם להנחיית הממונה.
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הממונה.
וידוא תקינותם, ניקיונם ותחזוקתם התקינה של מבנה התחנה והציוד הנמצא בה, בתיאום עם גורמים רלוונטיים והממונה.
קיום קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים הקשורים לתחומי אחריותו.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: מנהל התחנה וצוות התחנה, תחנות אחרות, מטה האגף.
מחוץ לעירייה: קהל היעד באזור הגיאוגרפי של התחנה.
. תאריך הגשת המועמדות: 08.11.2026 12:00.

לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת אגף הספורט (75% משרה) לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי
תחומי אחריות: • ניהול ותפעול שוטף של מערכות מידע, רישום חוגים, מעקב נוכחות ותהליכי רכש ותשלומים. • ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומצגות ומעקב אחר ביצוע משימות. • מתן שירות ומענה שוטף לחברי הבית ולספורטאים. • סיוע בשיווק ובפרסום פעילויות ספורט, חוגים ואירועים בערוצים דיגיטליים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במנהל אגף הספורט, תוך אחריות על קידום משימות מתחילתן ועד להשלמתן.