דרוש/ה מנהל /ת מחלקת גבייה
היקף משרה: 100%
זמינות המשרה: מיידית
כפיפות: גזבר המועצה.
תיאור התפקיד: ניהול הגבייה ברשות המקומית
תחומי אחריות:
ניהול תחום הגבייה ברשות)גביית ארנונה, מים, אגרות והיטלים ו/או תשלומי רשות(.
קביעת שומות ארנונה, חיובי מים וניהול מערך חיובי הארנונה והמים.
ניהול כספי של מערך הגבייה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול תחום הגבייה ברשות)גביית ארנונה, מים, אגרות והיטלים, תשלומי רשות(
א. סיוע בגיבוש מדיניות המיסים של הרשות המקומית, הכנת צווי הארנונה, עדכון הצווים וכל הנדרש.
ב. הוצאה לפועל של מדיניות הרשות המקומית בתחום הגבייה.
ג. הנחיה ופיקוח על מתן השירות במחלקת הגבייה לאזרחים, לרבות ייזום ויישום של שיטות מתקדמות למתן שירות יעיל ואיכותי לקהל הפונים.
ד. ניהול מערך האכיפה המנהלי והמשפטי, פיקוח ובקרה על תהליכי עבודה באכיפת הגבייה.
ה. הכנת תכנית העבודה של מחלקת הגבייה.
ו. הכנת דו"חות ומאזנים רבעוניים ושנתיים.
ז. מתן חוות דעת בתחום ניהול הגבייה, הגברת הפיקוח והאכיפה על התחום.
ח. אישור פעולות אכיפה משפטיות ומנהליות בהתאם לפקודת המיסים)גבייה(וכמפורט בהרחבה לעיל)כגון עיקולי צד ג', חקירות, עיקול מיטלטלין ועוד(. מינוי כפקיד גביה בהתאם לצורך.
ט. הכנת תיקים לחובות מסו פקים וניהול תהליכי הסדרי פשרה ומחיקת חובות.
י. פיקוח על שליחת הודעות החיוב לנישומים, והסברתן לנישומים.
יא. הגברת מודעות לשיטות גבייה שונות, כגון הוראת קבע בבנק ותשלום שנתי מראש.
יב. בקרה על מערך המחשוב ביחידה וייזום שיפורו מעת לעת.
יג. בקרה ודגש על מערך השירות ייזום שיפורו מעת לעת, מענה לפניות ת ושבים במערכות הממוחשבות, מעקב ובקרה אחר מענה טלפוני, איכותו ותקינותו ועוד.
יד. קיום ממשקי עבודה קבועים מול האגפים והמחלקות במועצה הרלוונטיות ובפרט אגף הנדסה, מחלקת הפיקוח על הבניה, מחלקת רישוי עסקים, מחלקת פיקוח עירוני וכו.
טו. כל מטלה נוספת בשגרה וחירום שתוטל על ידי הממונה.
קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה והמים
א. תכנון מערך החיובים השנתיים והתקופתיים בגין הארנונה, ופיקוח על ביצועו.
ב. הכנת צו ארנונה והצגתו בפני הגזבר לקראת העלאתו לדיון במועצה.
ג. בדיקה ואישור של הנחות בארנונה.
ד. מתן תשובות להשגות)בהתאם לחוק הרשויות המקומיות(ערר על קביעת ארנונה כללית. הכנת תיקים לוועדות ערר ולבית משפט בתחומים שבאחריותו.
ה. ייזום בדיקות ומדידות נכסים ברחבי הרשות המקומית.
ו. יישום תוצאות בדיקות ומדידות הנכסים.
ז. ביצוע קריאת מדי מים וחיוב הצרכנים, רישום מוסדר של צרכני המים לחיוב ופיקוח על מערך התשלום.
ח. ייזום פעולות להקטנת הפחת האדמיניסטרטיבי) פחת מים הנגרם מאספקת מים ללא מדידה(והפיזי.
ט. שליחת שובר תקופתי/שנתי בארנונה, מים, היטל שמירה וכן חיובים בגין תשלומי רשות.
י. הכנת דוחות לרשות המים, קרן השיקום, מילת"ב, משרד הפנים וכו'.
ניהול כספי של הגבייה
א. הכנת דו"חות ומאזנים, חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
ב. ניהול הקשרים עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
ג. ניהול כספים והתחשבנות עם ספקי השירותים בתחום האכיפה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. עבודה מול קהל.
ב. שליטה בנתונים
תאריך הגשת המועמדות: 12.4.26 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים
אקדמיים בחוץ לארץ, באחד מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים, חשבונאות, משפטים או סטטיסטיקה.
או בעל תעודת רואה חשבון בתוקף או בעל תואר אקדמי אחר.
קורסים והכשרות:
המנהל יחויב לסיים בהצלחה קורס מנהלי גבייה, לא יאוחר משנתיים מתחילת מינויו. עדכון שכרו מותנה בסיום הקורס
כאמור, ככל שהוא מועסק באמצעות חוזה אישי.
שפות - בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה-office.
רישום מקצועי:
עבור בעל תואר במשפטים – רישיון ישראלי לעריכת דין וחברות בשלכת עורכי הדין.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות, שנרכש במהלך ה 5 שנים האחרונות קדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז,
בתחום הגבייה, הכספים והגזברות.
ניסיון ניהולי:
3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
זמינות ותפקוד במועצה בשעת חירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.