לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בדרום

דרוש/ה רכ/ת תפעול ופרויקטים.
דרישות ותנאים:
היקף משרה: משרה מלאה (100%).
כפיפות: מנהל אגף פרוייקטים
מועד התחלה משוער: מיידי.
תיאור התפקיד: ריכוז, תיאום וליווי פרוייקטים ארגוניים משלב התכנון ועד הביצוע תוך עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, עמידה בלוחות זמנים ויעדים.
תחומי אחריות:
ריכוז נתונים ותיעוד תהליכים.מעקב אחר התקדמות הפרוייקט, עמידה בלוחות זמנים.עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. סיוע בניהול תקציב הפרוייקט ומעקב.ארגון ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר החלטות.ריכוז נתונים עבור אגף גיוס משאבים לטובת דיווח לתורמים.תמיכה אדמניסטרטיבית ותפעולית בפעילות הפרוייקטים.
תאריך הגשת המועמדות: 04.02.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה לתשתיות במרחב הציבורי האגף איכות הסביבה, בשדרות.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל אגף איכות הסביבה בניהול ותפעול מערך האחזקה והתשתיות העירוני.
תחומי אחריות:
סיוע למנהל האגף בניהול ובקרה על תפעול האגף.חריות מקצועית על תחום האחזקה באגף (תשתיות, אחזקת מבנים וחשמל). ניהול ממשקי העבודה מול אגף הנדסה והחכ"ל- בכלל זה השתתפות כנציג האגף בתהליכי תכנון, בתהליכי מסירה של מבנים ותשתיות עירוניות. ניהול פרויקטים בתחום התשתיות העירוניות- הובלת פרויקט על ככל ההיבטים המקצועיים והכספיים משלב הפרוגרמה דרך התכנון, ביצוע ועד המסירה. ניהול והובלת תהלכי התקשרות אל מול קבלנים: ובכלל זה כתיבת כתבי כמויות, ביצוע פיקוח ובקרה וניהול התחשבנות. האחראי מטעם אגף איכות הסביבה על כלל הפרויקטים מטעם תקומה.
ניהול ובקרה על אבות הבית- מבנים ציבוריים.
שותף בכתיבה וניהול תוכניות עבודה שנתיות למחלקת אחזקת מבנים ופרויקטים בתחום אחריותו.
שותף בניהול שגרת האגף- הקפדה על נורמות, בטיחות בעבודה, משמעת וכיו"ב.
סיוע למנהל האגף בכל אשר יידרש, מ"מ מנהל האגף בהעדרו.
כפיפות: מנהל אגף איכות הסביבה
מועמד שלא יציג את מסמכים אלה עד לתאריך הרשום, יראו בו כמי שלא עמד בדרישות הסף שנקבעו בנוסח המכרז.
מועמדים מתאימים יפנו בצירוף טופס הגשת מועמדות למכרז חיצוני באתר העירייה, קורות חיים, תעודות,המלצות ואישורי העסקה ממקומות עבודתו הקודמים. (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקיו בתפקיד וניסיונו הניהולי ככל שנדרש)
לראיונות יוזמנו אך ורק מועמדים העומדים בתנאי הסף כמפורט מעלה.

תאריך הגשת המועמדות: 29/1/2026 עד השעה 00:00.

לסוכנות ביטוח ופיננסים מובילה בדרום דרושה:
מנהלת משרד

מיקום: עומר (ליד באר שבע)

משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות: 8:30 עד 17:00

אנו מחפשים איש צוות אנרגטיים, מאורגנים ובעלי תודעת שירות גבוהה להצטרף לעשייה שלנו ולנהל את הלב הפועם של הארגון.

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה ליצירת סביבת עבודה יעילה ונעימה.

ניהול יומנים ותיאומים: שליטה מלאה בלוחות זמנים, תיאום פגישות מורכבות וממשק מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

תפעול ומערכות: עבודה עם מסמכים, הפקת דוחות וניהול נתונים במערכות ממוחשבות.

רכש ולוגיסטיקה: ניהול מלאי, הזמנות ציוד היקפי ועבודה שוטפת מול ספקים (הצעות מחיר, מעקב אספקה ותשלומים).

מענה ושירות: ניהול התקשורת הנכנסת למשרד.

מרכז שירות מגייס עובדים!
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת - 
שכר יפה למתאימים ובונוסים

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה לחנות אופטיקה בנווה זאב- תנאים סוציאליים טובים!
לחנות אופטיקה נעימה ומשפחתית דרוש.ה עובד.ת למשרה אדמיניסטרטיבית עם דגש על מתן שירות ללקוחות באווירה נעימה ומשפחתית.
מה כולל התפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות חולים
הוצאת זכאויות לרכישת משקפיים
קביעת תורים ווידוא הגעה
סביבת עבודה ממוחשבת
מתן שירות אדיב, סבלני ונעים ללקוחות
סדר וניקיון של הסניף
שעות עבודה:
משרה עם שעות מפוצלות:
09:00-14:00
16:00-19:00
ימי שישי - אחת לחודש
לפרטים ושליחת קורות חיים בווטצאפ או במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רכזת סייעות אישיות, כיתתיות ורפואיות, בנתיבות.
תיאור תפקיד - רכזת סייעות אישיות, כיתתיות ורפואיות.
תכלית התפקיד ניהול מערך הסייעות האישיות, הצמודות והרפואיות מטעם אגף החינוך לרבות אחריות על שיבוץ, מעקב, תיאום בין אגפי הרשות, מענה לפניות הסייעות, טיפול ברווחתן, ומתן שירות מקצועי ושוטף לאגף משאבי אנוש, לאגף השכר ולעובדות עצמן.
תחומי אחריות עיקריים:
שיבוץ וניהול תפעולי של סייעות אישיות, רפואיות וכיתתיות.
ניהול מלא של תהליך השיבוץ והשיבוץ החלופי של סייעות אישיות ורפואיות במוסדות החינוך בהתאם לצרכים ולתקנים המאושרים.
טיפול בבקשות לסלים רפואיים - קשר מול מנהלי המוסדות וההורים.
עדכון שוטף של מערך הנתונים והמשרות במערכות המידע של אגף משאבי אנוש.
תיאום מול אגף החינוך, מנהלי מוסדות חינוך ורכזי חינוך מיוחד בנושא התאמות ושיבוצים.
ניהול סייעות מחליפות ומילוי מקום.
הקמה, גיוס וניהול מאגר סייעות מחליפות.
תיאום שיבוצים יומיים/שבועיים למילוי מקום בשל חופשות, היעדרויות או שינויים במערכת.
בקרה על שעות עבודה ודיווח למערכת השכר.
ניהול הכוח בסבבי הקייטנות - שיבוץ, ניהול, ומ"מ.
דיווחי הסייעות למערכת משרד החינוך - בניהול והנחייה של מנהלת התקנים.
רווחת העובדות וטיפול בפניות. מתן מענה מקצועי, אישי ושירותי לפניות הסייעות בנושאי העסקה, תנאי עבודה ורווחה.
סיוע בטיפול באירועים חריגים ובהיבטים מנהליים של העסקת הסייעות.
שיתוף פעולה צמוד עם מנהלת המחלקה בכל הנוגע לשיבוצים, תקינה ובקרה.
עבודה שוטפת עם מנהלת מש"א בנושא קליטות, עדכוני משרות, דוחות נוכחות ותיקונים.
תפעול ובקרה מנהלית.
קשרים ארגוניים פנים ארגוניים: החברה הכלכלית, אגף משאבי אנוש, אגף שכר, אגף חינוך, מנהלי בתי ספר וגנים. חוץ ארגוניים: משרד החינוך, מפקחות,, גורמי הדרכה ורווחה.
מועמד העומד בתנאי המשרה והמעוניין בהגשת הצעה למשרה הנ"ל יגיש קורות חיים למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 27/1/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תחום היסעים תחבורה מילוי מקום.
מילוי מקום
תיאור ה תפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי של המחלקה
ריכוז הזמנות לשם תכנון וסידור מקצועי של מערך רכבי ההסעה והנהגים ברשות
אחריות על סידור העבודה וזמני הנסיעות של הנהגים
מתן מענה טלפוני ופתרונות שוטפים לבעיות ותקלות בזמן אמת
הטמעה, ניהול ותפעול תוכנת היסעים
שותפות והובלת תהליכים שונים במחלקה
הנפקת הזמנות רכש מול ספקים ותפעול מערכת פיננסית מועצתית
שותפות בצוות חדשנות תחבורתית וקידום המשימות בהתאם להחלטות
איש קשר מרכזי בחיבור שבין מחלקת התחבורה לשאר אגפי ומחלקות המועצה, בדגש על
אגפי החינוך, התרבות והספורט
עזרה בכל הנדרש במחלקת התחבורה ו/או כל נושא אחר בתחום המשרה, בשגרה ובחירום,
אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה
כפיפות: מנהל /ת מחלקת תחבורה
דירוג דרגה: מנהלי 7-9
תחילת עבודה: מידי
היקף משרה: 100% משרה מלאה - מילוי מקום.
תאריך הגשת המועמדות: 26/01/2025 00:00.

לחברה טכנולוגית בפארק ההייטק גב ים באר שבע (קו רכבת) דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים. אחראי/ת על ניהול, תיאום והובלת תהליכי קליטה והטמעת לקוחות חדשים בחברה, משלב הקליטה הראשוני ועד סיום ההתקנה ועלייה לאוויר.
התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים (צדדי ג, מסופים, קיוסקים ועוד) לצד עבודה מול מחלקות
פנים ארגוניות.
- ניהול לוחות זמנים.
- מעקב אחר סטטוס פרויקטים, עדכון ודיווח לרמה ממונה.
- תיאום התקנות מול צוות התקנות.
- הדרכות ללקוחות חדשים תוך שמירה על איכות וסטנדרט עבודה גבוה.
חשיבות לזמינות, גילוי יוזמה ויכולת לתכלל משימות.
קורות חיים יש לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עורכי דין בבאר שבע באוירה צעירה ודינאמית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות המשרד
הכנת מסמכים משפטיים להגשה
הגשת בקשות מקוונות לרשויות השונות.
העבודה במשרה גמישה, תנאים מעולים למתאימים!

מנהלת משרד.
9 עד 14.00
עבודה באשקלון.
שכר 48 שח שעה עם אפשרות העלאה בהמשך.
נא לשלוח קורות חיים לוואטסאפ או למייל. 
נא לא להתקשר טלפונית.

חברתנו מגייסת מנהלת משרד - קריית מלאכי.
למשרד לוגיסטי בסביבה משפחתית ונעימה.
דרושה מנהלת משרד חרוצה עם ראש גדול.
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00 (גמישות קלה).
שליחת קורות חיים למייל או לווטסאפ.

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו
ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
סיוע בהקמה של תשתיות המחלקה
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד)
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה
סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לרמ"ח אדריכלות - קמפוס באר-שבע
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי

אוהב/ת סביבה דינמית ומאתגרת עם מקום להתקדם ולהתפתח מקומך איתנו!

חברת פלקס הגלובאלית, חברת ההרכבות הגדולה בעולם, מונה כ-180,000 עובדים באתריה הפרוסים ב-30 מדינות. פלקס מונה בארץ כ-4,000 עובדים בארבעה אתרים. פלקס נותנת שירותי ייצור, תכנון, הנדסה ושרשרת אספקה למגוון חברות הייטק מהמובילות בשוק, ומייצרת אלפי מוצרים לתעשיית התקשורת, הרפואה, הרכב , לוויינים, אנרגיה , חקלאות, צבא , תעופה ועוד. אנחנו מציעים לכם סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת בה תשתלבו בלב התעשייה ותעבדו באופן ישיר מול לקחות גדולים, ספקים מובילים, אוטומציה ומערכות מידע מתקדמות .

מפעל Flex אופקים המוביל את התעשייה בישראל ובעולם מחפש עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חרוץ/ה לעבודה מאתגרת ומעניינת
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית, למנהלים וליחידות השונות בארגון: • אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות בארגון • בניית מצגות ומערכים ברמת הנהלה, לצורך פנים ארגוני, לארגון הגלובלי ולקוחות • ליווי והכנת ביקורים במפעל • עבודה רבת ממשקים מול עובדים ודרגים בכירים בארגון • ניהול מערך התיעוד והאדמינסטרציה של המפעל: מסמכים, חוזים, מצגות • סיכומי דיון ומעקב משימות • ניהול יומן, פגישות פנים ארגוני ומול לקוחות • ניהול פרויקטים • פתיחת הזמנות רכש • עבודה משותפת ותמיכה בצוות הנהלה, ליווי משימות, Follow up • כפיפות למנכ"ל

מחפשים דריסת רגל בעולם האיכות? דרוש/ה Quality Administrative Assistant בקריית גת!
לחברה בינלאומית מובילה דרוש/ה אדם פרואקטיבי, שירותי וחד עם אוריינטציה טכנולוגית גבוהה להשתלבות במחלקת האיכות.
מה כולל התפקיד? עריכה ותחזוקת מסמכים מבוקרים, ניהול ארכיון דיגיטלי, מעקב אחר הדרכות ומדדי KPI מחלקתיים. עבודה בסביבה גלובלית ומקצועית מאוד.
תנאי המשרה (חשוב לקרוא): מיקום: קריית גת (עבודה 100% מהמשרד, ללא היברידיות). היקף: משרה מלאה (42 ש"ש) + נכונות לשעות נוספות (אין גמישות בשעות). שכר: 10,000 ש"ח ברוטו.
נשמע לך כמו הצעד הבא שלך? שלחו קורות חיים לווטסאפ.