לוח משרות דרושים עריכה, תוכן וספרות בירושלים וסביבתה

היקף משרה 75% (30 ש"ש)
מטרת התפקיד:
ניהול והפעלת ספרייה, הכוללת אולם עיון ומולטימדיה, אולם השאלה לילדים, לנוער ולמבוגרים, עפ"י אמות מידה מקצועיות ובהתאם לחוקים רלוונטיים, לנהלי העירייה, למדיניות העירייה ול הנחיות הממונים.
תחומי אחריות:
תכנון וארגון עבודת הספרייה, כולל פיתוח, עדכון ודילול אוספי הספרים ומאגרי המידע הממוחשבים שבשימוש הספרייה, בהתאם לצרכי אוכלוסיות היעד ועפ"י חוקים ונהלים רלוונטיים ובתיאום עם הממונים;
ייזום, תכנון וארגון פעילויות תרבות והעשרה לעידוד הקריאה והפצת ידע בקרב המשתמשים בשרות הספרייה, בתיאום עם הממונים;
ייעוץ, סיוע והנחיית משתמשי הספרייה בכל הקשור לשימוש בספריה ובחדר המולטימדיה;
ניהול והנחיי ה מקצועית ומינהלית של צוות עובדי הספרייה;
פקוח ובקרה על הפעלה ואחזקה תקינה של הספרייה, על כל ספריה, ציודה ומבניה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
כפיפות:למנהל ספרייה מרכז אזור
מטלות עיקריות:
הכנת תכניות עבודה שנתיות ותקופתיות לעבודת הספרייה, כולל תכנון רכישת ספרים ומאגרי מידע, לו"ז לביקורי תלמידים, עדכונן במהלך השנה ופיקוח על ביצוען, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים והממונים;
פיתוח ועדכון שוטף של מאגר הספרים, כתבי העת ומאגרי המידע, כולל איתור צרכי אוכלוסיית היעד, התעדכנות שוטפת בספרים וכתבי עת חדשים ובחירת סוגים וכמויות של ספרים וכתבי עת לרכישה; ביצוע הזמנות הספרים, וכתבי העת, בדיקת ההזמנות מול סעיף תקציבי, העברתן לאישור הממונים ולמחלקת הרכש ווידוא קבלתן עפ"י הזמנה;
דילול האוספים, בהתאם לצרכי אוכלוסיית היעד, לכללים ו לנהלים ולהנחיית הממונים;
רישום שוטף של מידע ספרי ולא ספרי, מיונו לפי נושאים וביצוע קטלוג ממוחשב עפ"י נושאים ומלות מפתח באמצעות תוכנה לניהול ספריה;
ארגון וסידור ספרים וכתבי עת במדפים המתאימים, כולל הוצאתם והחזרתם למקומם, בהתאם לכללים מקצועיים, במהלך כל יום העבודה ובסיומו, תוך הקפדה על שמירת הסדר וטיפוח הצד האסתטי של הספרייה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

היקף משרה (100% משרה - 40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
איסוף, ריכוז והפקת נתונים ומידע בנושאים שונים שבאחריות המחלקה, לצורך הצגה, בקרה ויצירת תמונת מצב אחודה לגורמים פנים וחוץ עירוניים, ריכוז ומעקב הדרכות ופעולות הסברה, לצורך ייעול תהליכי עבודה ובהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- איסוף, ארגון ועדכון שוטף של הנתונים והמידע הרלוונטי, לצורך ביצוע העבודה השוטפת של המחלקה, איתור ומיפוי צרכים וזיהוי מגמות, כולל הפקת דוחות שוטפים, לרבות הצפת בעיות וליקויים, מתן המלצות לשינויים ושיפורים בתהליכי העבודה והגשתם לממונה;
- ריכוז, עדכון ובקרה, תוך תיאום ויצירת שותפויות עם ע ובדי המינהל לצורך יצירת תמונת מצב אחודה והצגתה לעובדים ולתושבים בפלטפורמות שונות.
- איסוף וריכוז נתונים של פעילויות ופרויקטים שונים המתבצעים באמצעות המחלקה לרבות ביצוע מעקב אחר הפעילויות וה פרויקטים, משלב התכנון ועד סיום הביצוע, בתיאום עם הממונה ועפ"י הנחיותיו;
- ביצוע עבודות עזר שונות בכל הקשור לפעילות ותכניות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: למנהל /ת אשכול ידע
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים וע"פ הנחיותיו;
רישום והזנת פרטי מידע של פעילות מינהל קהילה במערכות השונות, באתר העירייה ובמדיות נוספות לרבות נתונים בטבלאות אקסל, לצורך יצירת תמונת מצב אחודה של פעילות וטיפול בנושאים שבאחריות המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה;
קיום קשר שוטף עם עובדי המינהל ושותפים לצורך איסוף וריכוז נתונים ומידע ודיווחים לרבות דיווחים תקציביים, על התכניות והפעילות שבאחריותם, כולל איסוף וריכוז נתונים ומידע, ודיווחים על פעילות המחלקה מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים;
זיהוי ומיפוי מגמות הקשורות לצרכי המינהל לצורך גיבוש המדיניות, איתור נושאים רלוונטיים לעדכון ובקרה, בהתאם להנחיות הממונה;
מסירת מידע ונתונים שונים לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לתחומי אחריות המחלקה, בהתאם להוראות הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

אחריות על תפעול ספריה : פתיחה וסגירת כרטיסי קורא, השאלת ספרים, קליטת ספרים חדשים, יעץ לפי הצורך, העברת הדרכות לסטודנטיות, שמירה על ספריה נעימה, מסודרת ומזמינה שיפור ופיתוחהספריה : הכרת מאגרי המידע של ספריה, עדכון שוטף של האוסף בהתאם לצרכים ניהול עבודת צוות הסטודנטיות העובדות בספריה