לוח משרות דרושים יבוא יצוא - תפעול בתל אביב יפו

ביצוע רכש חו"ל של טובין ושירותים בהתאם לצרכי האוניברסיטה, כולל:
טיפול שוטף במשלוחי ייבוא אוויריים וימיים לישראל.
פתיחת הזמנות במערכת ERP, כולל הזמנת טובין מאתרי אינטרנט ומעקב אחר ההזמנות.
הזמנת ציוד וחומרים למעבדות.
קיום קשר עם ספקים, לרבות ניהול מו"מ בהתאם לצורך, וקשר עם משלחים ועם עמילי המכס.
טיפול בחוזי התקשרות עם ספקים.
בדיקת חיובים וביצוע תשלומי מט"ח לחו"ל.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מתאם רכש ותפעול (הרצליה): לקוחות תעשייתים, ספקים והזמנות יבוא/יצוא
סביבה תעשייתית | ייצור והרכבות | Full Turnkey Solutions

לחברה תעשייתית-טכנולוגית קטנה ומתפתחת, המתמחה במתן פתרונות Full Turnkey לתהליכי ייצור והרכבה בחו"ל, לרבות פיתוח מוצר, ייצור ו OEM, דרוש/ה מנהל/ת אופרציה ותפעול לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות לעבודה תחת מנהלת המחלקה.

החברה מספקת מענה כולל לתהליכי ייצור והרכבות בישראל ובעולם, בתחומי מכניקה, אופטיקה, הנעה, בקרה ופנאומטיקה, לרבות רכיבים, מכלולים ומוצרים שלמים משלב התכנון, דרך הכנה לייצור ועד אספקה. החברה יודעת לתמוך גם בתכניות תכן/ עיצוב הנדסי, תיעוד טכני והכנה לייצור.

אודות הפעילות

לקוחות החברה הם יצרנים, מפעלים, יזמים ויבואנים, המפתחים ומייצרים מוצרים באמצעותנו:
-ייצור והרכבות בישראל
-רכש ייצור מוזמן (Sourcing) במפעלים בשותפות החברה בסין באמצעות שותפויות ייצור במזרח אירופה ובסין

משרדי החברה ממוקמים בהרצליה, במתחם משרדים הצמוד לאזור מגורים.
העבודה היא תחת מנהלת תפעול ואופרצייה בחברה.
כיום מועסקים בחברה כ-8 עובדים, עם צפי לצמיחה ל-1015 עובדים בשנים הקרובות.
חשוב: לאחר 3 חודשים יש אפשרות לעבודה היברדית של יום אחד לאחר 6 חודשים אפשרי עבודה מרחוק של 2 ימים בשבוע

תחומי אחריות עיקריים
אחריות תפעולית מקצה-לקצה על תהליכי עבודה הזמנת רכש מחו"ל והתנהלות מול צרכי ובקשות הלקוחות העסקיים בישראל
לרבות: הצעות מחיר, קליטת הזמנות, הוצאה להזמנה בגוף הספק או ייצור בחו"ל ומעקב אספקות
תיאום וניהול עבודה שוטפת מול ספקים, מפעלים ושותפי ייצור בארץ ובחול
מעקב ובקרה על תהליכי ייצור, הרכבות, ציפויים, איכות ולוחות זמנים
עבודה ישירה מול לקוחות בהיבטים תפעוליים: סטטוסים, לוז, פתרון בעיות
ניהול נתונים ותהליכים במערכות תפעול (ERP / CRM, יתרון ל-Monday)
טיפול במסמכי איכות וייצור (COC / COA, דוחות איכות, תיעוד פרויקטים)
מעורבות בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים ואיתור שותפי ייצור
תמיכה תפעולית בשטח בהתאם לצורך, כחלק מתפקיד Hands-On (חברה קטנה כולם עושים הכול!!)

משרת כניסה והתפתחות: מנהל/ת לקוח טכני-מסחרי-אופרציה (בוגרי/ות הנדסה) בחברה הנדסית-תעשייתית
מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה
מנדטורי: נכונות להגיע לתפקיד בו תשקיע/י 3-4 שנים, תקבל/י הרבה אחריות אך תידרש להשקעה ולמידה לאורך הרבה שנים (במינימום - איננו מעוניינים כאלו שמגיעים ללמוד ולהמשיך הלאה אחרי חצי שנה שנה).
מיועד: לבוגרי/ מסיימי תארי הנדסה/טכניים רלבנטיים במשרה ראשונה או שנייה בעולמות המקצועיים.

למה אנחנו?
אנחנו חברה תעשייתית מובילה בתחום הנדסת הפלסטיקה, הגומי והפולימרים, המספקת פתרונות ייצור מורכבים בשיטת Build To Spec (לפי דרישת שרטוט) לגופים התעשייתיים הגדולים והאסטרטגיים בישראל (אזרחיים וביטחוניים). אנו מזמינים אותך, בוגר/ת מצטיין/ת, להצטרף למסלול הכשרה ופיתוח קריירה ייחודי, ממנו תצמח/י לתפקיד מפתח בניהול לקוחות טכני-מסחרי.

מהות התפקיד וההזדמנות
זוהי משרת כניסה או תפקיד ראשון/שני המיועד/ת לבוגרי/ות (עדיפות למסיימים עד 3 השנים האחרונות) תואר רלבנטי בהנדסה, עם דגש על פיתוח מקצועי שיבטיח שהות ארוכת טווח וצמיחה בחברה (כולל כאלו שסיימנו לאחרונה)

כמנהל/ת לקוח טכני-מסחרי-אופרציה, תבנה את הידע ההנדסי שלך לפתח ולתת מענה הנדסי מקצועי. תהיה/י אחראי/ת על ניהול מלא ואינטגרטיבי של תיקי לקוחות תעשייתיים מובילים ותלמד את העקרונות ההנדסיים-טכניים & חשיבה עסקית & עבודה מול גופי הייצור והרכש.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול טכני-מסחרי: אחריות על הכנת הצעות מחיר, מענה טכני-הנדסי מול צרכים/דרישות/שרטוטים ללקוחות וניהול תהליכים מינהלתיים-משרדיים-מסחריים מול מנהלי רכש וגורמי הנדסה זוטרים ובכירים.
אופרציה ותפעול: ממשק ישיר עם מחלקות ההנדסה והתפ"י (תכנון ופיקוח ייצור) במפעל, לניהול אופרטיבי של צרכי הלקוח משלב השרטוט ועד האספקה.
שירות ובניית קשרים: בניית מערכת יחסים ארוכת טווח של אמון מקצועי ושירות מעולה מול לקוחות מוסדיים ותעשייתיים.
למידה והכשרה: כניסה לתפקיד תכלול תהליך הכשרה מקצועית עמוקה (כחודשים ועד שנה) בניהול משרדי של לקוחות, לימוד שיטות תמחור וייצור, וצבירת ידע מקצועי מקיף בפתרונות החברה.

מה נדרש ממך
מחוייבות: לבנות את הקריירה של 3-5 השנים הקרובות אצלנו (יש לנו הוכחות שהצלחנו עם דומים לך)
השכלה: בוגר/ת או מסיימ/ת תואר ראשון בהנדסת מכונות, מכטרוניקה, פלסטיקה/פולימרים או תחום הנדסי דומה (עדיפות למסיימי תואר בפועל).
כישורים טכניים: יכולת הבנה וקריאת שרטוטים טכניים.
כישורים אישיותיים:
תקשורת ויחסים בין-אישיים מעולים יכולת בניית אמון ויחסי שירות.
נמרצות, חדשנות וחשיבה עסקית-מסחרית-שירותית.
כושר למידה עצמי גבוה ויכולת התמודדות עם סוגיות טכניות-הנדסיות מורכבות.

רקע רלוונטי (יתרון): פתוח/ה לבעלי/ות רקע לאחר תפקיד ראשון או שני בתחומים כגון ניהול מסחרי, רכש, קניין או לוגיסטיקה.

אזור גיאוגרפי: נכונות לעבודה במשרדי החברה בפתח תקווה (מיקום תחבורתי מצויין).

לתפקיד מגוון, מעניין ובעל אחריות בחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה מתאמ/ת יבוא מנוסה ומסודר, שייקח חלק משמעותי בתהליכי היבוא של חברה מובילה בתחומה.

תחומי אחריות
ניהול, תיאום, טיפול משלוחי יבוא משלב ההזמנה ועד להגעת הסחורה
הבנה מעמיקה בתחום היבוא לרבות שילוח אווירי וימי
שחרור תיקי יבוא וקשר שוטף מול עמילי מכס
תכתובת שוטפת וביצוע תשלומים מול ספקי חו"ל, משלחים ועמילי מכס בארץ ובחול
טיפול ובקרת הזמנות, מלאי, בקרת כמויות ועלויות
טיפול במסמכי יבוא, כולל שטרי מטען, חשבוניות וכו'
התקנים, רשויות המכס וכו' תיאום מול רשויות, מכון
מעקב ובקרה אחר ההזמנות - זמני הגעה ושחרור המשלוחים, תשלומים וכו'
עבודה למול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
סביבת עבודה איכותית ומקצועית
מיקום המשרה: אור יהודה / יהוד
היקף המשרה: מלאה