אנו מחפשים רפרנט/ית ייבוא מקצועי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת שייקח/תיקח חלק משמעותי בניהול שרשרת האספקה הגלובלית של החברה.
חצי משרה 5 ימי עבודה בשבוע, ללא היברידיות.
התפקיד דורש שליטה מלאה בתהליכי הייבוא, עבודה מול ספקים ומשלחים בחו"ל, טיפול במסמכי ייבוא, עמידה בדרישות רגולטוריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
ניהול תהליכי ייבוא מקצה לקצה:
- ניהול כולל של משלוחי ייבוא ימי ואווירי.
- פתיחת תיקי יבוא מעקב אחר הזמנות רכש ומשלוחים.
- תיאום משלוחים מול משלחים, ספנות וחברות שילוח בינלאומיות.
ניהול מסמכים ומעקב אחר משלוחים:
- טיפול בכל מסמכי הייבוא: חשבוניות, רשימות אריזה, שטרי מטען, אישורי מקור ועוד.
- בדיקת תקינות המסמכים והתאמתם לדרישות המכס ולרגולציות.
- עבודה מול משלחים וספקים על עדכון סטטוס משלוחים.
- הפקת דוחות מעקב שוטפים ועדכון גורמים פנימיים בחברה.
שחרור מהמכס ועמידה בדרישות רגולטוריות:
- עבודה מול עמילי מכס ושחרור סחורות בזמן.
- טיפול בדרישות מכון התקנים, משרד החקלאות ורשויות רגולטוריות נוספות.
- טיפול באישורי יבוא מיוחדים בהתאם לסוג המוצרים.
ניהול ספקים ומשלחים:
- יצירת קשר שוטף עם ספקים בחו"ל לצורך תיאום משלוחים ועמידה בלוחות זמנים.
- ניהול מו"מ על מחירי שילוח, תנאי תשלום ולוחות זמנים.
- טיפול בבעיות איכות, חריגות או חוסרים מול הספקים.
- עבודה שוטפת עם משלחים בינלאומיים, ספנות, חברות תעופה ועמילי מכס.
עבודה מול גורמים פנימיים בחברה:
- תיאום צמוד עם מחלקת הרכש, מחסנים, מחלקת כספים והנהלת חשבונות.
- העברת נתונים למחלקת הנה"ח לצורך תשלומים לספקים ומשלחים.
- עדכון מחלקת מכירות ושירות לקוחות לגבי מועדי אספקה.
בקרה, ניהול דוחות וייעול תהליכים:
- הפקת דוחות ייבוא, עלויות שילוח, היטלים ומיסים.
- ניתוח עלויות הייבוא ואיתור נקודות לייעול וחיסכון.
- שיפור תהליכי עבודה והטמעת שיטות לניהול שרשרת האספקה.
דרישות:
- השכלה: תואר ראשון / קורס רפרנט ייבוא / קורס שילוח בינלאומי- יתרון.
- ניסיון מקצועי: לפחות 2-3 שנות ניסיון בתפקיד רפרנט/ית ייבוא- חובה.
- ידע בניהול משלוחי ייבוא ימי ואווירי מקצה לקצה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל, משלחים, חברות ספנות ועמילי מכס.
- שליטה מלאה ביישומי Office, ובעיקר Excel.
- ניסיון בעבודה עם פריוריטי
- אנגלית ברמה גבוהה
- היכרות עם דרישות מכס, תקנים ורגולציות ייבוא
כישורים אישיים נדרשים:
- אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ.
- יוזמה, פתרון בעיות ויכולת לשפר תהליכים קיימים.
- תקשורת בין-אישית מעולה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.