משמש/ת כיד ימינה של הסמנכ"לית ואחראי/ת על תכלול הפעילות השוטפת של האגף, לרבות: תקשורת, קשרי ממשל, אסטרטגיה וקיימות.
- אחריות על תיאום פרויקטים, מעקב אחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות שאושרו על ידי הסמנכ"לית.
- ניהול קשרים עם גורמים פנימיים וחיצוניים וליווי תהליכי קבלת החלטות.
- הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומי דיון לישיבות בהשתתפות הסמנכ"לית.
- ניהול תקציבי האגף - הוצאת הזמנות עבודה, קליטת חשבוניות, מכרזים וכדו'.
- ניהול ההון האנושי באגף - רווחה ואירועים, קליטת ועזיבת עובדים, בקרה ומעקב אחר דו"חות נוכחות וכדו'.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הכולל ניהול לו"ז, תיאום פגישות מרובות משתתפים, רכש וחשבונות, תיאום נסיעות לחו"ל, תיאום וארגון ביקורים ייעודיים.
- תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות הנגזרים מהחלטות הסמנכ"לית ומעקב אחר ביצוען.
משרה מלאה
דרישות:
- בעל/ת 12 שנות לימוד- חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון משמעותי.
- שליטה טובה בשפה העברית ויכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה- חובה.
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס.
- יכולת טיפול במשימות רבות תחת לחץ.
- סדר וארגון, יעילות ושירותיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.