מכרז חיצוני/פנימי מס' 05/2026-01
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים) תש"ם 1979
ניתנה בזאת הודעה על הצורך באיוש משרה:
לאגף העלייה והקליטה דרוש/ה: מזכיר/ה לאגף העלייה והקליטה
כפיפות: מנהלת אגף העלייה והקליטה.
דירוג: 7-9
תיאור התפקיד:
* ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
דרישות:
* ניהול עבודת המזכירות ואדמיניסטרציה, הדפסות, טלפונים.
* תיאום פגישות למנהלת האגף בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות הממונה.
* תיאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ.
* ביצוע וקיום הוראות מנהלת האגף.
* ריכוז תחום הקליטה בקהילה.
* טיפול בפניות של תושבים עולים.
* כל משימה נוספת שתידרש ע"י מנהלת האגף.
תנאי סף:
* השכלה תיכונית - בעל/ת תעודה של 12 שנ"ל או תעודת בגרות מלאה.
* תואר ראשון - יתרון.
ניסיון מקצועי:
* בעל/ת ניסיון קודם של שנתיים לפחות.
דרישות נוספות:
* חובה ידע בסיסי במחשבים - הכרת תוכנות excel, word
* היכרות עם יישומי OFFICE
* תוכנת crm יתרון
* שליטה בשפות: רוסית, אנגלית - יתרון.
כישורים אישיים:
* כושר התבטאות בכתב ובע"פ
* יכולת ארגון ותכנון.
* אמינות ומהימנות אישית.
* יחסים בינאישיים טובים.
* אדיבות נימוס וסדר.
מינהלה:
* מועד אחרון להגשת מועמדות: 17/05/2026
* תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד (כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות).
* מתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
* על המועמדים למלא את הקישור המצורף, ע"י הקלקה על "הגשת מועמדות"
* בקשות שיוגשו ללא מסמכים תומכים המוכיחים ניסיון תעסוקתי רלוונטי ותעודות השכלה התואמות לדרישות הסף, לא יתקבלו ולא יישקלו. רק מועמדים העומדים בקריטריונים יזכו למענה.
* יש להגיש אישור העסקה רשמי מכל מעסיק קודם המאמת את פרטי הניסיון התעסוקתי, לרבות תאריכים מלאים (יום/חודש/שנה), תיאור התפקיד, תחומי האחריות והיקף המשרה בכדי לעמוד בתנאי הסף בהתאם לדרישות התפקיד.
* ככל שהמועמד/ת עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, יש לבקש התאמה סבירה הנדרשת מחמת המוגבלות, על מנת לאפשר לקיים את מבדקי הקבלה לעבודה לפי העניין.
* מועמד/ת שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.