דרוש/ה: מ"מ מזכירת המחלקה לחינוך מיוחד (עובדת בחופשת לידה).
היקף העסקה: מלאה.
תאור התפקיד:
1. ניהול יומן מנהלת המחלקה
2.זימונים לוועדות
3.מתן שרות לכל עובדות המחלקה
4. מענה טלפוני עבור הרכזות בזמן קיום ועדות, תיאום והכנת ועדות היוועצות
5.טיפול בדואר יוצא ונכנס
6.טיפול בהצטיידות מסגרות חינוך מיוחד באמצעות טפסי 6 ומערכת מטרו
7.סיוע למנהלת המחלקה בנושא הנגשות במסגרות החינוך בעיר
8.קבלת קהל
9.סיוע למנהלת המחלקה בניהול תקציב המחלקה
10.סריקת חומרים, פתיחת תיקים
11.כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 11.05.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
1.השכלה ודרישות מקצועיות
א.12 שנות לימוד/תעודת בגרות. (יש לצרף תעודה).
2.ניסיון
א.שנתיים ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה.
ב.ניסיון ביישומי מחשב: סביבת Windows, תוכנות Office (בדגש על (excel ואינטרנט.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
1.עבודה מול גורמי חוץ ופנים
2.יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
3.סדר וארגון
4.יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות.
5.יכולת עבודה בצוות
6.יכולת הכלה ואמפטיה לאוכלוסיות מיוחדות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
