דרוש/ה לתפקיד מנהל /ת אגף תיאום, פיקוח ובקרה בלשכת מנכ''ל.
תיאור התפקיד:
יישום מדיניות ושיפור ביצועים בכלל יחידות העירייה. סיוע למנכ"ל בקידום המדיניות באמצעות תיאום וניהול ממשקים ארגוניים ליחידות פנים וחוץ רשותיות והקפדה על יישום וביצוע הנחיות המנכ"ל כנדרש.
סיוע למנכ"ל העיריה בביצוע תפקידו וביישום מדיניות העיריה והעומד בראשה.
תיאום בין אגפי המטה לאגפי הביצוע ופתרון חסמים רוחביים והסרת כפילויות בין יחידות.
כתובת מקדימה לטיפול בפניות למנכ"ל העיריה, תכלול כלל הפניות תוך הגדרת רמות דחיפות וסדרי עדיפויות.
ריכוז ותכלול עבודת מטה של פורומים מקצועיים אשר בראשות מנכ"ל. הובלת תהליכי שיפור וייעול ארגוני.
אחריות למטה מנכ"ל ותמיכה בקבלת החלטות, ביצוע הכנות לפגישות ודיונים מתכנית העבודה, ואלה היזומים, בחינת הנושאים המקצועיים המדוברים, הכנת חומרים, סיכומים ומצגות והעברתם מראש למנכ"ל תוך ביצוע בקרת איכות על התוצרים המוצגים למנכ"ל וכן ריכוז המעקב אחר ביצוע ההחלטות.
מעקב אחר עמידה ביעדים, לוחות זמנים, תקציב ותפוקות, תוך איתור פערים וחסמים וטיפול בהם. ליווי האגפים בשיפור תהליכים מבוססי נתונים.
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות בהתאם לדגשי מנכ"ל, ניתוח חריגות והצפת סיכונים ניהוליים למנכ"ל.
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים בהתאם לדגשי מנכ"ל תוך בניית והסדרת ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים.
ניהול ביצועים ומדדים: ניתוח מגמות, זיהוי כשלים והצעת צעדי שיפור.
מנחה מקצועי של צוות העובדים בלשכה בנושאים שבאחריותו.
טיפול במשימות מיוחדות של המנכ"ל וכל מטלה שתידרש מעת לעת ע"י המנכ"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 23:59.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה (יש לצרף אסמכתאות מתאימות):
בעל תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
*יתרון תואר אקדמי באחד או יותר מהתחומים הבאים: מדיניות ציבורית, מינהל ציבורי, מינהל עסקים, תכנון ערים או הנדסה תעשיה וניהול.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי (יש לצרף אסמכתאות מתאימות):
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית - 5 שנות ניסיון מקצועי באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום/ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
עבור הנדסאי רשום - 6 שנות ניסיון מקצועי באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום/ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
עבור טכנאי מוסמך- 7 שנות ניסיון מקצועי באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום/ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
ניסיון ניהולי (יש לצרף אסמכתאות מתאימות):
3 שנות ניסיון בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה.
דרישות נוספות:
שליטה בתוכנות Office וידע בהפעלה ושימוש במערכות מידע מתקדמות.
היכרות עם תחום השלטון המקומי והמערכת הממשלתית.
יכולת גבוהה לתיאום תכנון, מעקב ובקרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.