רוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת SI (החלפה לחל"ד)
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול כל המחלקות בארגון
מתן שרותי אדמניסטרציה להנהלת החברה - ניהול יומן, תאום פגישות, ניהול נסיעות, מיון דואר והדפסות.
אחריות על מעקב והזמנת רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד
תאום נסיעות וסיוע בארגון תערוכות.
תמיכה בקליטת עובדים חדשים לחטיבה.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הרכש.
טיפול בפעילויות רווחה (אירועי רווחה לעובדים, פעילויות גיבוש, סמינרים בארץ ובחו"ל).
הכנת דוחו"ת לבקשת המנהלים, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות החברה והפרויקטים.
הכנת פרזנטציות וחומרים לישיבות.
המשרה ממוקמת בעמדת הקבלה
המשרה באתר החברה בגדרה ימי ראשון עד חמישי 7:00-16:00
המשרה בהעסקה דרך חברה חיצונית.
דרישות:
ניסיון במשרה דומה, שנתיים ומעלה
שירותיות ברמה גבוהה
יכולת לעבוד מול ממשקים שונים
שליטה ביישומי אופיס (Word, Excel, PowerPoint).
יכולות תקשורת בין-אישית מצוינות.
סדר וארגון
אנגלית ברמה גבוהה.
זהו תפקיד מפתח להבטחת זרימה חלקה של תהליכים יומיומיים, דורש יכולות אדמיניסטרטיביות וארגוניות חזקות, ומאפשר לבכירים להתנהל ביעילות מקסימלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.