לחברה יצרנית גלובלית מובילה ואהובה באזור הדרום דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ועוזרת למנהל המפעל.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי משרד למנהל מפעל ולחברי הנהלת האתר
תפעול מלא של משרד מנהל המפעל ומתן שירותי משרד לחברי הנהלה.
תיאום ישיבות, ניהול יומן, ומתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים.
עדכון ועריכת מצגות, מענה טלפוני וקבלת הודעות, שליחת פקסים.
תיאום ומעקב אחר חדרי ישיבות והדרכה, הזמנת כיבוד וחלוקה, תיאום וטיפול באורחי הנהלה.
מעקב וניהול הדרכות והסמכות.
טיפול בנושאי רווחה בשיתוף עם משאבי אנוש - תפעול אירועים במפעל לרבות חגים, הרמות כוסית ועוד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודת מזכירות / ניהול לשכה.
אנגלית ברמה גבוהה יש שאלה באנגלית בראיון הדיגיטלי.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
יכולת ארגון וסדר גבוהה.
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.