תיאור התפקיד: התפקיד משלב ניהול שוטף של חזית המשרד, תמיכה במערך האדמיניסטרטיבי, וקשר ישיר מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה.
- מעקב צמוד אחר שרשרת ההזמנות, הפקת חשבוניות וניהול מעקבי תשלומים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים וארגון לו"ז.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים.
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח בניהול משרד, מזכירות חברה או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (עדיפות לניסיון ממפעל תעשייתי/חברת הפצה).
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
- שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word) ומערכות משרדיות.
- תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון מופתיים, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.