לחברה בתחום הרפואי בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד
ניהול שוטף של המשרד וצוות אדמיניסטרטיבי קטן, כולל חלוקת משימות, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע.
מתן שירות ללקוחות בטלפון ובווטסאפ, טיפול בהצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות ומעקב אחר משלוחים ותשלומים.
עבודה מול ספקים בארץ ובחול, טיפול ברכש, מעקב אחר אספקות וסיוע בתהליכי ייבוא.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בהנהלה, לרבות ניהול מסמכים בתחום אבטחת האיכות וייעול תהליכי עבודה.
דרישות:
ניסיון קודם (3 שנים לפחות) בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
ניסיון בניהול ובהנעת עובדים, חלוקת משימות ומעקב אחר ביצוע - חובה
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית - בעל פה ובכתב
שליטה גבוהה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Outlook), הקלדה מהירה ומדויקת ושליטה מצוינת בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה מסודרת בהתאם לנהלים ודרישות מערכת איכות
ניסיון בעבודה עם תוכנה פיננסית ובהפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.