דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל בארגון גדול בפתח תקווה!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 56 דקות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.
 
*ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
*מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים.
*מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
*כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
*ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/ סמנכ"ל- חובה
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה)- חובה
*שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות)
*דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
*יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת
*עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8889374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.
 
*ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
*מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים.
*מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
*כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
*ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/ סמנכ"ל- חובה
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה)- חובה
*שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות)
*דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
*יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת
*עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 55 דקות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.
 
*ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
*מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים.
*מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
*כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
*ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/ סמנכ"ל- חובה
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה)- חובה
*שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות)
*דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
*יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת
*עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8889378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 40 דקות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"ל באלקטרה SECURITY.
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.

המשרה הינה משרה מלאה נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הנדרש
העבודה בפתח תקווה

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
 מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים באלקטרה, לקוחות וספקים.
מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
 כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל - חובה. (ניסיון מחברה קבלנית/תעשייתית/גלובלית - יתרון משמעותי).
תואר אקדמי - יתרון.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה) - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות).
דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת.
עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל

מה אנחנו מציעים:
תנאי עובד/ת חברה מהיום הראשון- הטבות שוטפות ושוות!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל - חובה. (ניסיון מחברה קבלנית/תעשייתית/גלובלית - יתרון משמעותי).
תואר אקדמי - יתרון.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה) - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות).
דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת.
עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל.
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8876329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 15,000-18,000
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל | פתח תקווה |

לחברה מובילה בתחום פתרונות האבטחה והטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מרכזי המשלב אחריות רחבה, עבודה מול הנהלה בכירה ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.

תיאור התפקיד:
ניהול לשכת המנכ"ל, יומן, פגישות, דיונים ואירועים ניהול קשר שוטף עם הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים, לרבות מענה וסינון פניות טלפוניות ובמיילים.
מעקב אחר החלטות ומשימות מנכ"ל, הנעת מנהלים וריכוז סטטוסים הכנת פרוטוקולים, מצגות, נתונים ודוחות להנהלה.
טיפול בדואר, הוצאות, נסיעות לחו"ל ונושאים אישיים ומקצועיים, בדיסקרטיות מלאה.


מה אנחנו מציעים?
שכר 16,000-18,000 ברוטו, בהתאם לניסיון.
תנאים מעולים, הטבות שוטפות וקליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הצורך.
תפקיד אמון הכולל אחריות רחבה ועבודה צמודה למנכ"ל.

מיקום: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישי/ת, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל - חובה
ניסיון בחברה קבלנית, תעשייתית או גלובלית - יתרון משמעותי
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה
דיסקרטיות, אמינות, יושרה ויחסי אנוש מעולים
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8876778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים רבים ולקיחת חלק בקידום משימות ופרויקטים חוצי ארגון!

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תיאום דיונים, אירועים וישיבות הנהלה
- ניהול תקשורת שוטפת מול מנהלים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
- מעקב אחר ביצוע החלטות, הנעת ממשקים וקידום משימות בהתאם ליעדי המנכ"ל
- כתיבת סיכומי דיון ופרוטוקולים
- הכנת מצגות, ריכוז דוחות וניתוח נתונים לקראת פגישות והצגות הנהלה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים, דוחות הוצאות וארגון נסיעות לחו"ל
- עבודה ברמת דיסקרטיות גבוהה וחשיפה למידע רגיש
דרישות:
- ניסיון כעוזר/ת אישית למנכ"ל, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת הנהלה בכירה - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
- תואר אקדמי - יתרון
- יכולת ניהול משימות מרובות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8877110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל גדול ומוביל בתחום הקוסמטיקה בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה, לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של משרדי ההנהלה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"ל. התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, ניהול תכתובות ומיילים, הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, רואי חשבון, עורכי דין וגורמים מקצועיים נוספים. בנוסף, אחריות על רכש משרדי, אירוח גורמים עסקיים וטיפול במשימות אישיות ודיסקרטיות של הנהלת החברה. מדובר במשרת אמון הדורשת עצמאות, אחריות גבוהה, סדר וארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד, ניהול לשכה או בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכירים - חובה.

שליטה בשפה הרוסית - יתרון

שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-Word - חובה.

עברית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולת ניסוח והתבטאות בכתב ובעל פה - חובה.

אנגלית ברמה טובה - יתרון.

יכולת ניהול יומנים מורכבים ועבודה מול ממשקים מרובים.

תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, סדר וארגון, דיוק וירידה לפרטים.

יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ, אמינות ודיסקרטיות מוחלטת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות 3שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל /ת מטה או תפקיד מטה משמעותי לצד הנהלה בכירה וסביבה מרובת ממשקים - חובה.
תואר ראשון - חובה.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון - חובה.
ניסיון בעבודה בארגון גדול, מורכב או בעל פעילות ציבורית/חברתית - יתרון.
עברית ברמת ניסוח גבוהה מאוד, כולל יכולת גבוהה בכתיבה, עיבוד והצגת מידע.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel..
אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI לצורך ייעול עבודת המטה.
ניסיון ב- salesforce - יתרון משמעותי.
ניסיון ב-Priority - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8883754
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 31 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות 3שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל /ת מטה או תפקיד מטה משמעותי לצד הנהלה בכירה וסביבה מרובת ממשקים - חובה.
תואר ראשון - חובה.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון - חובה.
ניסיון בעבודה בארגון גדול, מורכב או בעל פעילות ציבורית/חברתית - יתרון.
עברית ברמת ניסוח גבוהה מאוד, כולל יכולת גבוהה בכתיבה, עיבוד והצגת מידע.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel..
אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI לצורך ייעול עבודת המטה.
ניסיון ב- salesforce - יתרון משמעותי.
ניסיון ב-Priority - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8889465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/10/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
CofaceBDI היא החברה המובילה בישראל בתחום המידע העסקי, ניהול סיכוני אשראי וביטוח אשראי. אנו משלבים דאטה, טכנולוגיה ואנשים מצוינים כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות עסקיות חכמות יותר.

אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תמיכה שוטפת במנכ"ל לצד אחריות מלאה על ניהול המשרד. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.

תחומי אחריות: ניהול ותפעול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויעילה.
אחריות על עמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומבקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה ותיאום לקראת פגישות, כולל איסוף חומרים והיערכות המשתתפים.
ביצוע מעקב (Follow-up) אחר החלטות ומשימות שנקבעו בפגישות ווידוא התקדמותן.
רישום ותיאום השתתפות המנכ"ל בכנסים, אירועים מקצועיים ופגישות חיצוניות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות וייצוגיות גבוהה.
דרישות:
3-4 שנות ניסיון בתפקיד Office Manager / עוזר/ת אישי/ת / Personal Assistant
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אוריינטציה טכנולוגית ושימוש בכלי AI
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות ולעבוד מול ממשקים רבים.
יוזמה, אחריות אישית ויכולת להניע תהליכים.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook וניהול יומנים.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862962
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד