דרושים » משפטים » מנהל /ת חוזים גבייה והתקשרות בתחום הבנייה

ריכוז נושא מקצועי במחלקת הכספים של המרכז הרפואי.
ריכוז כלל הפעילות המקצועית בנושא שבאחריותו/ה.
ייעוץ לממונה בנושאים שבריכוזו/ה.
קיום מעקב שוטף אחר הפעילויות החשבונאיות בנושאים שבריכוזו/ה, וביצוען
בהתאם להוראות, הנהלים וההנחיות.
ביצוע פקודות יומן והתאמות חשבונאיות בנושאים שבאחריות ו/או הכנתם לעיבוד
במרכז הנהלת החשבונות בגזברות לרבות מעקב אחר קיומן של אסמכתאות לכל
פעילות ביצוע ובקרה שוטפים אחר ביצוע סעיפי התקציב המאושר.
קיום מעקב ובקרה אחר הנתונים, איתור חריגים, תיקון ליקויים ועדכון הממונה
במידת הצורך.
השתתפות וסיוע בהכנת דיווחים מרוכזים של הגזברות ובכלל זה, דיווחים
חודשיים, רבעוניים ומאזנים שנתיים, בנושאים שבאחריותו/ה.
באם קיימים, פיקוח על עבודתם של הכפופים אליו, פיקוח על עבודתם ומתן מענה
לבעיות מקצועיות בהתאם לצורך.
קיום קשר עם גורמים רלוונטיים במרכז הרפואי ומחוצה לו בנושאים שבאחריותו/ה,
בתיאום עם הממונה.
הכנת הערכות, ניירות עמדה ודיווחים, לרבות הכנת ניתוחי סוגיות כלכליות
ומודלים כלכליים הקשורים לעבודתו/ה, במידת הצורך ובהתאם להנחיות הממונה.
מתן מענה לפונים, בכתב ובע"פ, מתוך המרכז הרפואי ומחוצה לו, בנושאים
שבאחריותו/ה.
השתתפות בצוותי עבודה ובוועדות על פי מינוי מהגורם המוסמך ובתיאום עם
הממונה.
פירוט תפקידים נוספים בהתאם לתחום המקצועי הרלוונטי, כמפורט בתואר המשרה:
בתחום הכנסות וגבייה:
ריכוז, ביצוע ובקרה אחר ההכנסות והגבייה, בהתאם להוראות, לחוקים
הרלוונטיים, להסכמים, לפקודות המיסים והגבייה, הוראות התכ"מ, הנחיות אגף
החשב הכללי במשרד האוצר ולהנחיות הממונה.
ניהול משא ומתן ועריכת הסכמים מול הלקוחות השונים, בתיאום עם הממונה.
ביצוע בקרה ומעקב אחר תהליכי הגבייה באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
רישום, מעקב ובקרה אחר הכנסות המרכז הרפואי מהלקוחות השונים.
ביצוע בקרה על החיובים השונים במרכז הרפואי לרבות תנאי תשלום.
מתן מענה, בכתב ובע"פ, על ערעורים של הלקוחות השונים.
בתחום תשלומים והוצאות:
ריכוז הפעולות הנדרשות לביצוע תשלומים לספקים ולגופים נתמכים, בהתאם
להוראות החוק, התכ"מ, הנחיות החשב הכללי וחוזה ההתקשרות והעברתם לאישור
הממונה.
בדיקת הוראות התשלום והפקת המחאות לצרכי תשלום במידת הצורך.
ביצוע בירורים על דרישות תשלום, הפקת דוחות ושאילתות ואיתור תשלומים
חריגים.
בתחום התקשרויות, רכש ופיקוח תקציבי:
בדיקת הסכמי ההתקשרות עם ספקי שירותים וטובין ואישורם בהתאם להחלטות ועדת
הרכישות ובכפוף לחוקים, לתקנות ולנהלים בתחום.
אחריות לניהול ובקרה אחר חוזי התקשרויות וביצוע מעקב אחר חתימתם ויישומם.
סיוע לממונה בכל הקשור לאופן הגשת בקשות ההתקשרות וביצוע בירורים לגבי
התקשרויות מורכבות מול הגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע בקרה אחר תהליכי הרכש באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
השתתפות בעבודת ועדות מכרזים שונות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.

אחריות על ניהול, ביצוע ובקרה אחר ההכנסות והגבייה עבור כלל יחידות המשרד
(או לחלופין עבור יחידות רלוונטיות אחרות), בהתאם לפקודת המיסים והגבייה,
הוראות התכ"מ והנחיות אגף החשב הכללי במשרד
האוצר.
אחריות על מימוש הבקרה אחר תהליכי הגבייה באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
אחריות על בניית תחזיות עמידה בהכנסות, ניהול ורישום הכנסות המשרד בחשבות,
רישום חשבונאי של פעולות כספיות ועוד.
אחריות על ניהול ליווי ובקרה של מערך מחשוב הכנסות המשרד וכן ביצוע התאמות
מול מערכת מרכב"ה.
אחריות על רישום הכנסות המשרד מלקוחות פרטיים, מוסדות ציבור ומשרדי ממשלה,
לרבות טיפול שוטף בתקבולים והחזרים, התאמות בנקים, התאמות מול גורמי חוץ
(בנקים וחברות אשראי).
ייעוץ ליחידות המקצועיות במשרד בנושא רישום הפעולות החשבונאיות הקשורות
בתקבולים ומעקב אחר ביצועם.
ביצוע בקרה אחר הנכונות והשלמות בהפקת החיובים לרבות תנאי תשלום ועמידתם
בכל חוק.
ניתוח תהליכי עבודה קיימים במערכות מידע המקצועיות והממשקים למערכות
הכספיות העוסקות בתהליכי גבייה ותקבולים ביחידות המשרד.
הכנת נהלי ביקורת ובקרה להכנסות השונות ויישומם.
אחריות על רישום החשבוני בהתאם לכללי חשבונות ממשלתיים והנחיות החשבונאי
הראשי.
הפקת דוחות כספיים בנושא הכנסות ומנתחם. מפיק דוחות חריגים, גיול חובות,
תחזית הכנסה ודוחות נוספים על פי דרישה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

אחריות על תכנון וקביעת המסגרת התקציבית ובכללם קביעת התקציב השנתי לכל
סעיפיו של היחידות והתחומים עליהם מופקד, בהלימה עם מטרות ויעדי המשרד,
החלטות הנהלת המשרד וההנחיות הרלוונטיות ובהלימה עם עלויות ותעריפים
קיימים, והבאת מסגרת התקציב לאישור הממונה.
ריכוז ואישור תכניות העבודה המפורטות של היחידות כבסיס לקביעת מסגרת התקציב
הכוללת של התחומים באחריותו, עדכון התקציב במהלך כל השנה ואישור במסגרת
הכוללת של היחידה, ואישור העלויות והחישובים הכלכליים.
הקצאת התקציב ליחידות המשרד בתחום אחריותו על פי הקריטריונים המאושרים
ובדיקת ועריכת בקרה אחר ניצול התקציב לאורך השנה.
אחריות וביצוע מכלול הפעילויות בנושא חישוב העלויות והתחשיבים בנושאים
בתחומי האחריות.
ריכוז, ניתוח וביצוע סימולציות לצורך בדיקת משמעות כלכלית של החלטות
מדיניות, גורמי חוץ ופנים.
בקרה תקציבית וסיוע בתכנון וניהול שוטף של המערך התקציבי הכולל של היחידות
והתחומים בתחום האחריות, בהתאם לחוקים, לתקנות והנהלים הקיימים ובהנחיה
ואישור הממונה.
שותפות ומעורבות בתהליכי החשיבה בניהול משא ומתן עם משרד האוצר לגבי מסגרת
התקציב בהתאמה לנדרש עבור היחידות והתחומים באחריותו וכן ביצוע פעולות
למימוש יעיל ואפקטיבי בנושאים תקציביים נוספים, לרבות ביצוע בקרה על ניצול
התקציב שבתחום האחריות לאורך השנה. תוך מעקב על שינויים בתקציב ועל עדכונו
השוטף.
זיהוי, והובלת תהליכים שונים במינהל, כדוגמת ניתוח החלטות מדיניות בראיית
מאקרו, בהקשר רחב של היבטים תקציביים-כלכליים, הסכמי שכר, קשרי גומלין בין
שלטון מקומי לשלטון מרכזי ועוד, בניית מודלי תקצוב בסנכרון פנים ארגוני
וחיצוני, תוך ייזום וליווי הטמעתם במערכות התשלום של המשרד, קביעה ועדכון
של נהלים וכד'.
הדרכה, ליווי והנחיית יחידות המשרד שבתחום האחריות, בנושאי תקציב, עקרונות
התקציב, הכנת חומר עזר והצעות תקציב מפורטות.
ייצוג המשרד בוועדות הכנסת, ועדות שרים, ועדות בין-משרדיות, במרכז השלטון
המקומי, בדיונים עם ארגוני המורים ובוועדות חיצוניות וגופים נוספים, וכן
בדיוני בג"צ שונים אל מול המשרד.
ייצוג האגף בדיונים תוך-משרדיים. חבר בוועדת התמיכה בתחומי אחריותו
ובוועדות נוספות במשרד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ועפ"י הנחיית הממונה.