דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות מתחיל /ה למטה רשת גני ילדים בפ"ת

1. מטרת התפקיד
אחריות מלאה על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה - חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר - כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.
2. תחומי אחריות
הנהלת חשבונות לקוחות - חיובים וגבייה
ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא ועד ת - טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון
בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב - התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל
טיפול בחזרים - איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה
עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים - בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות
סגירת לקוחות - זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה
הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים
קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים
הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו
התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים
בקרה, תיעוד ותמיכה בסגירה החודשית
גיבוי כל חיוב, זיכוי ותשלום במסמך ותיוק לפי נהלי החברה
העברת חומרים מלאים ומסודרים למנהלת החשבונות הראשית לקראת הסגירה
3. סמכויות
ביצוע חיובים, זיכויים והחזרים במסגרת מדיניות החברה; זיכוי חריג - באישור מנהלת החשבונות הראשית
פנייה ישירה למנהלות הגנים, להורים ולספקים לבירור ולהסדרה
עיכוב תשלום לספק במקרה של אי-התאמה, עד להשלמת הבירור
4. ממשקי עבודה
מנהלת חשבונות ראשית - כפיפות ישירה: דיווח שוטף, הנחיה מקצועית והעברת חומרי סגירה
מנהלות הגנים - בירורי חיובים ועדכוני קליטות ועזיבות באופן שוטף
הורים (לקוחות) - מענה לבירורי חיובים, החזרים והסדרי תשלום
ספקים - חשבוניות, תשלומים והתאמות
5. שגרות עבודה
מחזור חיוב חודשי - טעינה, בקרה מול אוריגמי, ביצוע חיוב ובדיקת חזרים - במועדים קבועים
מחזור תשלומי ספקים - ריכוז חשבוניות וביצוע תשלומים במועדים קבועים
פגישת סטטוס שבועית - עם מנהלת החשבונות הראשית
6. מדדי הצלחה
100% מלקוחות החברה מחויבים במועד, מדי חודש
אפס פערים בין אוריגמי לחיוב בפועל - בקרה מתועדת לפני כל חיוב
חזרים מטופלים ונגבים בתוך החודש השוטף
תשלומי ספקים במועדם, ללא איחורים
חומרי סגירה מלאים מועברים בלוח הזמנים שנקבע

למשרדי המטה שלנו בראש העין דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים עד מאזן, מנוסה להשתלבות בצוות הכספים. העבודה מתבצעת כחלק מצוות ובכפיפות לחשבת החברה, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.
ניהול ספקים מלא: הקמת ספקים במערכת, התאמות ותשלומים, טיפול בספקים והתאמות רכש, קליטת חשבוניות מס, קליטת תיקי יבוא, חיובי ספקים וחיובים בין חברתיים, מעקב אחר הפרשות וחתכים, גיול חובות וטיוב נתונים.
דיווח לרשויות המס ומע"מ כולל איחוד עוסקים
פעילות שוטפת: ניתוח כרטסות ופקודות יומן, הפקת שיקים, העברות בנקאיות ומס"ב.
התאמות פיננסיות: ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
שכר: קליטת פקודות שכר, ביצוע התאמות וחיובי עובדים.
ניהול קופות: טיפול בקופות מזומנים וקופות קטנות.
מערכות וביקורת: הכנת חומר לרואה חשבון מבקר ועבודה שוטפת על מערכת פריוריטי.

למשרד עו"ד גדול בפ"ת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים ולקוחות - עם ניסיון.

אחריות על התחשבנות מול לקוחות המשרד ומעקב אחר חיובים, תשלומים ויתרות, הפקת חשבוניות מס וחשבונות עסקה, הכנת דוחות גיול חובות אחת לשבוע, ניהול תיקי לקוחות אסטרטגיים של המשרד ומתן מענה בנושאי חיוב והתחשבנות, ביצוע עבודות הנהלת חשבונות בסיסיות ושוטפות של המשרד.

תעודת מנה"ח סוג 2
שנתיים ניסיון לפחות כמנהל/ת חשבונות ספקים ולקוחות + עבודה על חשבשבת - חובה!!
ידע וניסיון בתוכנת לויאל - יתרון.

א-ה 8:00-16:00 - ללא גמישות
מהמשרד בפ"ת.

שכר גלובלי 11,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות וספקים למשרה כללית ומגוונת, הכוללת אחריות על תחומי הנהלת החשבונות, גבייה, בקרה פיננסית ועבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים והנהלה
תחומי אחריות:
- הנהלת חשבונות שוטפת ללקוחות ולספקים
- הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים וביצוע התאמות
- טיפול בגבייה, מעקב אחר חובות לקוחות והתאמות בנקים וכרטיסי אשראי
- בקרה על תמחור, רווחיות וחריגות
- חישוב עמלות ובונוסים לאנשי מכירות
- הכנת דוחות כספיים, ניתוח נתונים וסיוע בסגירות חודש ושנה
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00