דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

ניהול שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומנים ומתן שירותי משרד לעובדים וללקוחות החברה.
ניהול וריכוז תחום הביטוחים של החברה, לרבות ביטוחי רכוש וביטוחי רכב
טיפול בחידוש פוליסות ביטוח ומעקב אחר תוקפן ומועדי החידוש.
פתיחה, טיפול ומעקב אחר תביעות ביטוח.

מחפשים תפקיד שמשלב עבודה לצד הנהלה בכירה, קשרים בינלאומיים ועשייה אקדמית?

המכונים לחקר המדבר באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשים רכז/ת ללשכת הדיקן לתפקיד מגוון הכולל תיאום, ארגון וניהול הפעילות השוטפת של הלשכה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים אקדמיים ומנהליים.

מה בתפקיד?
מרכזים את הפעילות השוטפת של לשכת דיקן המכונים לחקר המדבר.
מסייעים לדיקן בהכנת חומרים, בתיאום פעילותו מול הנהלת האוניברסיטה ובמעקב אחר משימות.
מרכזים קשרי עבודה עם גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
עורכים ומגיהים מסמכים ופרסומים בעברית ובאנגלית.
מרכזים את עבודת ועדות המכונים ומועצת המכונים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מלווים אורחים ומסייעים בתיאום ובארגון אירועים ומפגשים.
מרכזים תהליכי קליטה וקידום של חברי סגל אקדמי בכיר, כולל הכנת תיקים ומעקב אחר התקדמותם.

חברתנו מחפשת פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף ערד למשרה מלאה.
הכשרה מקצועית על חשבון החברה, קרן השתלמות ותנאים מעולים!

אחריות התפקיד:
- אחריות על מערך מטפלות.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.

לחברת אנרגיה גדולה דרוש.ה מזכיר.ת אתר.
מהות התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית תפעולית-מתן אישורי כניסה לאתר.
עבודה מול מנהלי פרויקטים.
עבודה ממוחשבת, תיעוד באקסל, הזנת נתונים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה, שעות גמישות.