דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה למטה של כללית אסתטיקה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למטה של כללית אסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ת מרחב לריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת במותג.
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים לרבות יומן מנהלת המותג ויומנו של המנהל הרפואי, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלות התפעול במקרה הצורך, תיאום פגישות וניהול לו"ז, ריכוז וניהול של דוחות על תוכניות עבודה, הכנת חומרים לפגישות לרבות מצגות, ניהול ובקרה של דוחות ביקורי מרפאות, טיפול שוטף בהזמנות רכש ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
**המשרה מוגדרת כהחלפה לחל"ד עם אופציה להמשך**
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
- ניסיון במזכירות בכירה וניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
- סדר וארגון, אמינות, יכולת ריבוי משימות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8885252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה למערך אסותא עד הבית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת מנהלת המערך ויומני ההנהלה, תיאום פגישות ופעילויות, הכנת חומרים ומסמכים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים וטיפול בנושאי רכש ואדמיניסטרציה.
משרה מלאה בימים א- ה בין השעות 08:00-16:00, במטה החברה ברמת החייל - תל אביב.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובריבוי משימות.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לפירמה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת יומנים מורכבים לעבודה כחלק מצוות המזכירות.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, ניהול משרדי שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד*
דרישות:
- תואר ראשון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם וניהול יומנים מורכבים- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל.
- אנגלית ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש טובים, סדר וארגון ברמה גבוהה, עמידה בלחצים וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8885446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של ההנהלה.

במסגרת התפקיד:
חברת בנייה ותיקה מחפשת מזכיר/ה הנהלה עם זיקה לעולם ה AI.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת פגישות, ימי עיון וישיבות הנהלה.
תיאום וסנכרון מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צי הרכב הארגוני.
מתן מענה מקצועי ושירותי להנהלה ולעובדי החברה.
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצורכי הארגון.
משרה מלאה ימים א-ה מ 8 עד 17
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד מזכירות, אדמיניסטרציה או עוזר/ת אישי/ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel - חובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים.
יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
תואר ראשון או הכשרה בתחום ניהול משרד/מזכירות בכירה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8868679
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
אחריות על כלל פעילויות המזכירות השונות כגון: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומרים, מענה לטלפונים וכו'
תיאום פגישות וניהול לו"ז מורכב
רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצה עפ"י הנחיית הממונה
ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות, ועדות וכו'
קשרי עבודה עם גורמים שונים במחוז ובארגון, עבודה תחת ריבוי משימות וממשקים
ניהול קופה קטנה וריכוז החזרי הוצאות רכב

משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00
מיקום ת"א יפו
החלפה לחל"ד ל9 חודשים + אופציה, העסקה דרך מיקור חוץ
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
קורס ניהול לשכה - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
יחסי אנוש טובים, ראש גדול, אחריות, מוסר עבודה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8879803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה מזכירה למטה האסטרטגיה מידטאון תל אביב
התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות מטה ישראל וסיוע במשימות הצוות.
ניהול יומני הצוות וסיוע במטלות צוות ישראל.
תיאום פגישות עם מנהלים מהחברה ומחוץ לחברה.
עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים מרובים בארגון.
עבודה מול משרד הביטחון וצה"ל.
הכנת חדרי ישיבות, תיאום דיונים ומעקב אחר משימות ותוצרים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים
שליטה ביישומי אופיס - חובה.
שרותיות ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
יכולת סדר וארגון.
יכולת בעבודה מול מגוון רחב של ממשקים וניהול מספר משימות במקביל.
אסרטיביות, דיסקרטיות, אמינות וניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.

אולי יעניין אותך לדעת:
סביבת עבודה אטרקטיבית מאוד, אנשים נעימים, השתלבות בצוות אסט וישראל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים באפשר אחרת
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
דרוש/ה מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד
ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים
דרישות:
השכלה: תיכונית מלאה; תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה בתוכנות: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד

יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
דיסקרטיות ואמינות: יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר

היקף המשרה: משרה מלאה 8:00 - 17:00
במסגר ת"א

שכר: 12,000 לבעלי ובעלות ניסיון בלבד!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן מורכב, תיאום ישיבות, ריכוז חומרים ומצגות, מעקב ובקרה אחר החלטות ומשימות וסיוע בקידום פרויקטים.
העבודה במטה אסותא ברמת החייל - תל אביב, בימים א- ה בשעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בתוכנות Office - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות - חובה.
יכולות גבוהות של סדר, ארגון ותיאום בין ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
ניהול ותיאום יומן פגישות מורכב ודינמי בקצב גבוה
תיאום פגישות וישיבות מול גורמים פנים וחות ארגוניים
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות רוחביות ותכלול פרוייקטים
הכנת חומרים, מצגות ומסמכים ברמה גבוהה
מעקב אחר משימות, תהליכים ומענה שוטף לצרכי המשרד - יד המכוונת של הניהול


משרה מלאה, ימים א-ה 8 שעות ביום בבוקר
נדרשת זמינות לשעות נוספות בהתאם לצורך
מיקום: תל אביב ארלוזרוב, קרוב לתחנת רכבת סבידור מרכז 7-10 דק' הליכה ברגל, קרוב לרכבת קלה
משרה זמנית להחלפה בחופשת לידה, לתקופה של כ6-9 חודשים, העסקה דרך מיקור חוץ
תנאים מצויינים למתאימים/ות
דרישות:
תעודת בגרות או תואר ראשון
ניסיון קודם במוכח בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת / ניהול אופרציה - חובה
בעל/ת אסרטיביות גבוהה, תושייה, יכולת הנעה עצמית
יכולת לעבוד בסביבה דימנית הדורשת ביטחון עצמי, ראש גדול
בעל/ת חוש ארגון מפותח, יסודיות, ראייה מערכתית ויכלת עמידה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8865892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחבר קבלנית מובילה וצומחת
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים
דרישות:
תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מעשי מוכח בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Midjourney, Claude וכד' -חובה!
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצ/ה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר
______________
משרדים בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
ריכוז ובקרה: ריכוז חומרים ומצגות לדיונים, מעורבות בהכנת פגישות, סנכרון גורמים ומעקב אחר יישום החלטות ומשימות.
תמיכה פרויקטאלית: סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה.
תנאים וסביבת עבודה:
מיקום: מטה החברה - רמת החייל, תל אביב.
ימי ושעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך).
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה-Office.
יכולות גבוהות של סדר, ארגון ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8883731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד