דרושה עובד/ת למשרד - תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון משרה בירושלים.
לחברת שירותי הנדסה ומדידות - חברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרוש/ה אחראי/ת משרד /עוזר/ת אדמיניסטרטיבית/ מתאם/ת שירות עם אוריינטציה של שירות לקוחות ותפעול שוטף.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותי/ת שיהיה/תהיה חלק משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת.
מהות התפקיד:
תיאום טלפוני מול לקוחות לצורך מילוי וניהול יומן המדידות בשטח.
תיאום שוטף מול צוותי השטח ומעקב אחר ביצוע המשימות.
הכנת דפי עבודה למדידות, כולל איתור, איסוף וריכוז החומר הרלוונטי לכל עבודה.
התנהלות שוטפת מול גופים וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר מיילים, פניות ומשימות שוטפות.
מתן מענה ללקוחות במייל ובטלפון ומעקב עד לקבלת תשובה או ביצוע המשימה.
תזכורת ומעקב בנוגע להצעות מחיר, הוצאות, תשובות ללקוחות, תשריטים וכדומה.
מעקב אחר הוצאות וחיובים שוטפים של המשרד.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול סדרי עדיפויות.
משרה מלאה בירושלים.
לשליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
אנחנו מחפשים:
* סדר וארגון ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
* שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
* שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Office.
* אחריות, ראש גדול ויכולת הנעה.
* אוריינטציה שיווקית וחשיבה יצירתית - יתרון.
* יכולת התנסחות טובה בטלפון ובכתב.
יתרון משמעותי:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות / ניהול משרד.
* היכרות עם עולם ההנדסה או התכנון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.