דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם/ת שירות

אזור: באר שבע 
היקף משרה: א'-ה' 7:30-16:00

על התפקיד: 
מענה טלפוני וניהול עמדת הקבלה
עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש
טיפול במשימות האדמיניסטרטיביות השוטפות של המרכז
הכנת חומרים לישיבות, הדפסות וניהול דואר אלקטרוני
טיפול בחשבוניות נכנסות ויוצאות
סיוע בארגון והפקת אירועים ופעילויות
פתיחת וסגירת המשרד
אחריות על נראות וסדר המשרד

מתן שירות ללקוחות החברה, מענה טלפוני, ניהול יומן, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לחברה מובילה בתחומה בבאר שבע
פקידת קבלה
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוח
ניהול משרד
פתיחת כרטיסי לקוח
5 ימי עבודה, ו לסירוגין
שכר הולם
תנאים טובים ואפשרויות קידום מהירות
תחילת עבודה מיידית

אקדמאי/ת? כללית מחפשת אותך לתפקיד מתאם/ת שירות מנהלי/ת למרפאות כללית במחוז דרום
אופק לקידום והתפתחות למתאימים/ות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

מחפש/ת תפקיד משרדי שמשלב שירות, אדמיניסטרציה ועשייה עם משמעות?
אנחנו מחפשים אותך!

לחברת דנאל סיעוד מקבוצת דנאל דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף דימונה.

במסגרת התפקיד:
- מתן שירות ומענה שוטף למטופלים, למשפחות ולעובדי/ות הסניף.
- התאמה ושיבוץ בין מטפלים למטופלים.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מעקב וטיפול בדיווחי שעות.
- עבודה מול מגוון ממשקים, ביניהם ביטוח לאומי, רשויות מקומיות וגורמים נוספים.
- מענה טלפוני וקבלת קהל בסניף.

העבודה בתור סדרן/ית היא לקבל קריאות של גרירות/ניידות שירות מחברות ביטוח/משטרה/מדא/לקוחות פרטיים
ולשלוח את נהגי הגרר והמכונאים למשימות בהתאם למה שקיבלת.

במסגרת העבודה צריך להיות זמין למענה פלאפונים תיעוד ביומן עבודה + באפליקציה

פרטי המשרה:
מיקום המשרה: באר שבע
היקף המשרה: במשמרות של 12 שעות מ17:00 בערב ועד 05:00 למחרת
חצי משרה 3 משמרות בשבוע עם כוננות סופש מלאה מהבית פעם או פעמיים בחודש.

חפיפה: 7 ימי עבודה, במהלך הבקרים.

שכר גבוה ותנאים מצויינים למתאימים/ת!