דרושים » אדמיניסטרציה » ניהול קבלה- באר שבע

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

דרוש/ה מנהל /ת משרד בבאר שבע
מי אנחנו?
 חברה מובילה, דינמית ויציבה.
אנו מחפשים איש תפעול וארגון אנרגטיים, בעלי ראש גדול ומוטיבציה גבוהה,
שיצטרפו אלינו לניהול השוטף של משרדי החברה בבאר שבע ויהוו את הלב הפועם של פעילות המשרד.
תנאי המשרה:
היקף המשרה: משרה מלאה.
שעות וימים: יפורטו ויינתנו במהלך ראיון העבודה.
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף, אדמיניסטרציה וארגון של משרדי החברה.
מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול ברכש ורווחת המשרד.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, צוותי השטח וממשקי פנים וחוץ ארגוניים.
ריכוז, תיוק ומעקב אחר מסמכים, דוחות ומשימות משרדיות שונות.

מענה טלפוני בקבלה, מענה פרונטלי, קבלת אורחים, פתיחת שערים.
הזמנת ציוד משרדי, בדיקת מלאים, טיפול מול רכש, קופה קטנה.
אחריות על מבנה המשרדים לרבות ניקיון, פינות קפה, ציוד ומלאים.
תפעול שוטף של רכבי חברה - מעקב קילומטראז', התקנות פזומט וכבישי אגרה, מענה לעובדים.
תפעול מערך הארוחות - הזמנת כרטיסי אוכל, הזמנות אוכל יומיות, התנהלות מול ספקים ודיווח חודשי.
הדפסות, צילומים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים.

העבודה בימים א'-ה' בשעות 7:00 (חובה) עד 16:00, שעות נוספות לפי צורך.

עבודה משרדית עם יציאה לשטח מידי פעם למטרת - ביקור עובדים, ליווי להדרכות, פעילויות גיבוש וחלוקות שי.

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד

במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.

תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** שעות העבודה- ימים א-ה 11:00-19:00, ימי ו' לסירוגין

טיפול בקבלת הצעות מחיר מספקים, ניהול הזמנות רכש, חשבוניות ספק.
מעקב אחר מועדי הספקה, בדיקת התאמה הזמנות רכש/חשבוניות/תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקת ביצוע וכספים בחברה

מה כולל התפקיד?
- טיפול בהזמנות לקוחות - קבלת הזמנות ועבודה מול לקוחות לעמידה בהזמנות. אחריות על תהליך המכירה
- טיפול מעקב ודיווח פיננסי בתחומי גביה ותשלומים לספקים, כולל הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
- תמיכה בפעילות השיווקית והתיירותית במשק - ארגון הפעילות לקראת ובמהלך עונת הקטיף
- פעילות רכש מול ספקים - קבלת הצעות מחיר מספקים, השוואת מחירים קיום משא ומתן, ביצוע הזמנות, מעקב קבלת ההזמנה.
- הטמעת שיטות עבודה מתקדמות ותהליכי בקרה ושיפור - בנוגע ליעילות העובדים בקטיף ומדדי תפוקה, איכות ופיננסים במשק.

דרוש/ה מתאם/ת הפצה לתפקיד למרכז לוגיסטי בבאר שבע
הדפסת תעודות ושיוכן לנהגים
מעקב ובקרה אחר תעודות וסגירת תיקים
מעקב אחר תעודות חסרות והשלמתן
וידוא חתימות והערות על גבי התעודות
הזנת נתונים במערכת ממוחשבת
סריקת מסמכים למערכת
א-ה | 07:30-16:00 | ללא שישי
הסעות בתוך באר שבע / 200 נסיעות לבחירה
ארוחות צהריים באמצעות תן ביס
תנאים טובים למתאימים!

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לתפקיד מגוון עם הרבה עשייה, אחריות וממשקים בארגון.
התפקיד משלב עבודה בתחום משאבי האנוש ורווחת העובדים לצד אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.

במסגרת התפקיד: ליווי ומענה לעובדים, טיפול בפעילויות רווחה ואירועי חברה, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, תיאומים ומעקב אחר משימות שוטפות - והכול בסביבה דינמית ומשפחתית.

משרה מלאה בימים א-ה, 07:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.