דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד למשק חקלאי באזור עוטף עזה!

מה כולל התפקיד אצלנו?
- טיפול בהזמנות לקוחות - קבלת הזמנות ועבודה מול לקוחות לעמידה בהזמנות. אחריות על תהליך המכירה
- טיפול מעקב ודיווח פיננסי בתחומי גביה ותשלומים לספקים, כולל הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
- תמיכה בפעילות השיווקית והתיירותית במשק - ארגון הפעילות לקראת ובמהלך עונת הקטיף
- פעילות רכש מול ספקים - קבלת הצעות מחיר מספקים, השוואת מחירים קיום משא ומתן, ביצוע הזמנות, מעקב קבלת ההזמנה.
- הטמעת שיטות עבודה מתקדמות ותהליכי בקרה ושיפור - בנוגע ליעילות העובדים בקטיף ומדדי תפוקה, איכות ופיננסים במשק.

אזור: באר שבע 
היקף משרה: א'-ה' 7:30-16:00

על התפקיד: 
מענה טלפוני וניהול עמדת הקבלה
עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש
טיפול במשימות האדמיניסטרטיביות השוטפות של המרכז
הכנת חומרים לישיבות, הדפסות וניהול דואר אלקטרוני
טיפול בחשבוניות נכנסות ויוצאות
סיוע בארגון והפקת אירועים ופעילויות
פתיחת וסגירת המשרד
אחריות על נראות וסדר המשרד

מתאמ/ת מכירות לניהול קשרי לקוחות מוסדיים, תפעול הזמנות ומתן שירות מקצועי.
ניהול תיקי לקוחות מוסדיים, כולל טיפול שוטף ומעקב אחר תהליכים
קבלת הזמנות, טיפול לוגיסטי ובדיקת זמינות מלאי
תיאום אספקות ומתן פתרונות לאספקות חריגות
קשר ישיר מול מחלקות הרכש, התפ"י והלוגיסטיקה
הכנת הצעות מחיר ופתיחת מק"טים חדשים
ניהול מלאי ועדכון תחזיות מכירה ונתוני מלאי שוטפים
פתרון בעיות תפעוליות ומתן מענה ללקוחות
משרה מלאה א - ה 8:00-17:00

אשטרום תעשיות מגייסת רכז.ת מכירות לחברת בי ג'י בונד

תחומי אחריות:
- מתן תמיכה ושירות לאנשי המכירות בשטח וללקוחות החברה
- הכנסת הזמנות למערכת
- קידום וסגירת הזמנות טלפונית מהמשרד ללקוחות מוגדרים (קטנים-בינוניים)
- ניהול דוחות מכירות ומעקב אחרי עמידה ביעדים
- עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים
- טיוב נתונים במערכת הממוחשבת
- בקרת נתונים
- מעקב אחר הזמנות

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, נכונות לשעות נוספות
מיקום המשרה- בית גוברין, הסעות מקרית גת.

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לתפקיד מגוון עם הרבה עשייה, אחריות וממשקים בארגון.
התפקיד משלב עבודה בתחום משאבי האנוש ורווחת העובדים לצד אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.

במסגרת התפקיד: ליווי ומענה לעובדים, טיפול בפעילויות רווחה ואירועי חברה, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, תיאומים ומעקב אחר משימות שוטפות - והכול בסביבה דינמית ומשפחתית.

משרה מלאה בימים א-ה, 07:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

לצוות הנהלת החשבונות של קיבוץ ארז דרוש/ה מנהל /ת חשבונות בעל/ת אחריות מלאה על תאגיד עד הכנת חומר למאזן.
- ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן.
- עבודה צמודה עם ספקים, לקוחות, בנקים וכל ממשקי הכספים פנים-קיבוציים. --
- ספקים - אישור מחשבוניות, רישום, תשלומים (מסב) והתאמות חודשיות.
- לקוחות - הפקת מחשבות, שיוך תקבולים, הכנה לגבייה והתאמות חודשיות.
- בנקים - רישום תנועות, התאמות וסגירה חודשית, כולל עבודה ישירה מול הבנקאית.
- סגירות ודיווחים חודשיים/רבעוניים - דוחות מעמ, עודפות, ניכויים, פחת, הלוואות, מלאי ותיקי ביקורת לרוח.
- תמיכה בפעילויות הקיבוץ - קשר שוטף עם מנהלי הפעילויות ומתן שירות פיננסי מקצועי.

אנחנו מחפשים מנהלת רצינית, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שיודעת להוביל צוות, להניע עובדים, לנהל תהליכים ולקחת אחריות מלאה על פעילות המרפאה.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המרפאה והובלת צוות העובדים.
אחריות על תפקוד צוות הקבלה, השירות וחוויית המטופל.
ניהול סידורי עבודה ומתן מענה לצורכי המרפאה.
מעקב אחר יעדים, גבייה ותהליכי עבודה.
עבודה מול רופאים, ספקים והנהלת הרשת.
פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות ומקצועיות.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית