לסניף MODY בחיפה דרוש/ה פקיד/ת קבלה והזמנות לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של הסניף.
אנחנו מחפשים איש צוות עם ראש גדול, יוזמה, אחריות ויכולת לראות את התמונה הרחבה - מישהו/י שיודע/ת לזהות מה צריך לקרות, להניע תהליכים, לתעדף משימות ולקדם דברים באופן עצמאי.
מה כולל התפקיד?
1. קבלת לקוחות המגיעים לסניף והכוונתם למעצבים הרלוונטיים.
2. תיאום פגישות וניהול יומן פגישות בהתאם לצורך.
3. טיפול בהזמנות, חשבוניות ובניירת המגיעה מהמחסן.
4. מתן מענה ללקוחות ותפעול משימות שוטפות לאורך תהליך השירות.
5. עבודה מול ממשקים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
6. תמיכה תפעולית שוטפת במנהלת הסניף וסיוע בקידום משימות ותהליכים.
7. זיהוי צרכים שעולים מהשטח, פתרון בעיות בזמן אמת ודאגה לכך שמשימות יתקדמו וייסגרו עד הסוף.
דרישות:
1. ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
2. יכולת ארגון, סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת משימות.
3. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לקרוא מצבים ולהבין צרכים.
4. אחריות אישית, יסודיות ויכולת להניע תהליכים מול ממשקים שונים.
5. יכולת עבודה בקצב גבוה, התמודדות עם שינויים וניהול מספר משימות במקביל.
6. שליטה ביישומי מחשב; ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - יתרון.
למי התפקיד מתאים?
למי שאוהב/ת להיות במרכז העניינים, יודע/ת לחבר בין אנשים למשימות, נהנה/ית מסדר וארגון לצד מציאת פתרונות בזמן אמת, ומחפש/ת תפקיד עם אחריות והשפעה אמיתית על פעילות הסניף.
התפקיד מהווה הזדמנות להיות יד ימינה של מנהלת הסניף, לקחת חלק משמעותי בניהול השוטף ולהיות גורם מרכזי בהנעת תהליכים ובהצלחת הסניף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.