מחקר ואיתור של שותפים פוטנציאליים והזדמנויות לשיתופי פעולה.
תמיכה ביצירת קשר ראשוני ובפיתוח קשרים עם שותפים פוטנציאליים.
ניהול שיח ותהליכי עבודה במסגרת שותפויות נבחרות, משלב יצירת הקשר ועד ליישום, בליווי עמיתים בכירים.
ניהול מערכת מעקב מסודרת אחר פעילות השותפויות, לרבות הזדמנויות, משימות המשך, תחומי אחריות ולוחות זמנים.
תיאום פנימי של דיונים, משימות ומחויבויות הקשורים לשותפויות.
תיאום פגישות, ביקורים ותוכניות הקשורים לשותפויות, לרבות הזמנת נסיעות, אירוח, ספקים והיבטים לוגיסטיים נוספים.
הכנת מצגות, חומרי רקע ותדרוך, וחומרים מודפסים ודיגיטליים.
ניהול ועדכון מאגרי קשרים, מידע על שותפויות ומידע רלוונטי נוסף.
ביצוע אדמיניסטרציה פיננסית בסיסית, לרבות מעקב אחר הוצאות, חשבוניות, תשלומים ותקציבים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
2-3 שנות ניסיון רלוונטי בתחומי שותפויות, תיאום פרויקטים, ניהול אדמיניסטרטיבי.
יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ויכולת מעקב וביצוע.
יכולת לזהות הזדמנויות, לעבד ולסנתז מידע ולתרגם שיחות ורעיונות למשימות ולהמשך פעולה.
כישורים בין-אישיים ותקשורתיים מצוינים.
יכולת לנהל מספר פרויקטים, משימות, לוחות זמנים ומטלות אדמיניסטרטיביות במקביל.
יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים רבים בארגון גדול.
שליטה גבוהה באנגלית, בכתב ובעל פה, ועברית ברמה גבוהה.
שליטה ב-Excel, PowerPoint, מערכות CRM וכלים דיגיטליים נוספים.
יתרון
ניסיון בפיתוח או בניהול שותפויות או פרויקטים משותפים.
ניסיון בעבודה עם קהילות או מוסדות יהודיים.
היכרות עם קהילות יהודיות בצפון אמריקה ו/או עם ארגונים יהודיים בינלאומיים.
ניסיון בעבודה בארגון מורכב ורב-מחלקתי.
משרה מלאה | ירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.