דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בקיסריה, דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרה אדמיניסטרטיבית בכירה ומעניינת, עבודה להחלפת חל"ד לשנה, תיתכן אופציה אין התחייבות לכך

* נא השתדלו לשלוח קורות חיים בעברית,
החברה בתחום מזון ותעשייה.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, הכנת מסמכים, מצגות וכל הנדרש לישיבות רבות משתתפים
ניהול כל הפגישות, והפורומים, סיכומי דיונים, הפצת החלטות, מעקב, ובניית לוחות זמנים
תמיכה בפרויקטים, ליווי מנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים, אחריות על כל התפעול האדמיניסטרטיבי של המנכ"ל כולל טיסות, נסיעות לחו"ל, ועוד
משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה, רווחה מפנקת כל התנאים, שכר 15K

לחברה מובילה בתחום הרכב דרושה עוזרת אישית למנכ"ל לתפקיד משמעותי ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים
הכנת חומרים, מצגות ודוחות
ניהול ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במסמכים ובנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים
תמיכה מלאה במנכ"ל ובפעילות ההנהלה

עבודה שוטפת לצד המנכ"ל בניהול סדר היום, תיעדוף משימות וקידום תהליכים.
הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לישיבות הנהלה ופגישות.
ניהול ומעקב אחר משימות הנהלה ותוכניות עבודה ארגוניות.
תפעול ישיבות הנהלה: הכנת סדרי יום, סיכומים ומעקב ביצוע.
הובלת פרויקטים רוחביים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

תפקיד מפתח ויד ימינו של מנכ"ל בקבוצת חברות העוסקת בייבוא ושיווק מזון ומוצרים לבע"ח.
מטרת התפקיד - ניהול ותפעול שוטף של משרד המנכ"ל ומטה הקבוצה, מתן תמיכה אישית ומקצועית למנכ"ל, ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוען, תיאום בין גורמי המטה והשטח וסיוע בקידום פרויקטים ומשימות רוחב בקבוצה.
במסגרת התפקיד: ניהול ותכנון יומן המנכ"ל באופן שוטף, תיאום פגישות, ישיבות, שיחות וביקורים, תיעדוף משימות, הכנת המנכ"ל לפגישות וריכוז החומרים הנדרשים, מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים חוצי ארגון - ממשק ישיר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים - הכנת סטאטוס משימות תקופתי למנכ"ל, הקמת מצגות דרקטוריון, תיאום והכנת נסיעות לחו"ל, תמיכה בפרויקטים של מחלקת משאבי האנוש, ניהול ישיבות - הן ברמת זימון והן ברמת סיכום ומעקב ביצוע.
אחראיות על תפעול השוטף של המשרד - ניהול מלאי, הזמנת ציוד, שמירה על סדר ארגון.
ריכוז תחום הנדל"ן והתקשרויות מיקור חוץ של הקבוצה
משרה מלאה בימים א'-ה' - זמינות לשעות נוספות
משרת אמון

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)