דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקה למשרד עורכי דין - רחובות

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה למשרד עורכי דין | רחובות
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, אנשים ומשמעות?
למשרד עורכי דין גדול ומבוסס דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד Back Office דינמי בתחום מימוש זכויות רפואיות וכלכליות.
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת עם 2-3 עורכי דין וסיוע בניהול התיקים
קשר רציף ומתן מענה מקצועי ורגיש ללקוחות
טיפול בתביעות ובמימוש זכויות מול ביטוח לאומי, חברות ביטוח, קרנות פנסיה וביטוחי נכות
עבודה מול בתי דין וגורמים חיצוניים
ריכוז מסמכים והכנת חומרים להגשת תביעות
מעקב אחר תיקים, ועדות ותהליכים
עבודה בצוות ובשיתוף פעולה עם מספר ממשקים
מיקום: רחובות
שעות העבודה: ימים א-ה, 08:30-17:00
קיימת אפשרות לשעות נוספות, ובמקרים מסוימים ניתן לבחון גמישות לסיום סביב השעה 16:00.
למה כדאי להצטרף?
סביבת עבודה מקצועית ויציבה, אווירה משפחתית ונעימה, אפשרויות להתפתחות, בונוסים משרדיים ומחלקתיים, שיחת שכר שנתית, אירועי רווחה וגיבוש ותנאים נעימים לעובדים.
מתאים לכם או מכירים מישהו/י שיכול/ה להתאים?
שליחת קורות חיים למייל/WhatsApp.

על התפקיד:
לחברת ביוטכנולוגיה בפארק המדע רחובות, דרוש/ה מנהל/ת משרד מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב ניהול שוטף של לשכת המנכל, תיאום בין ממשקים וקידום משימות ותהליכים.
התפקיד דורש יכולת לראות קדימה, להחזיק את הפרטים ולדאוג שהדברים יקרו - באופן עצמאי, מדויק ובשיתוף פעולה עם ממשקים רבים בארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של יומן המנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז, מעקב וקידום משימות ותהליכים באופן עצמאי מול ממשקים פנים-ארגוניים.
הכנת חומרים, מסמכים ומידע לקראת פגישות וישיבות.
תיאום ומעקב אחר נושאים העולים מישיבות הנהלה ופגישות עבודה.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים של לשכת המנכל.
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים בחברה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, א-ה, ממשרדי החברה בפארק המדע רחובות.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

מיקום: פארק המדע, רחובות.

להגשת מועמדות
יש לשלוח קורות חיים בציון מספר משרה בנושא המייל לכתובת המייל.

מחפש.ת תפקיד שמשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה מול לקוחות עסקיים בסביבה מקצועית ומתקדמת?
זו ההזדמנות להצטרף אלינו ולהיות חלק מדסק מעבדות השירות, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות מתחומי האקדמיה, המחקר, התעשייה והקליניקה, לצד ממשקים פנים-ארגוניים בסביבת עבודה דינמית.

מה כולל התפקיד?
קבלת דוגמאות מלקוחות והעברתן למעבדות השירות.
הפקת הצעות מחיר, חשבוניות ומעקב אחר תהליכי גבייה.
מתן שירות וליווי ללקוחות מתחומי האקדמיה, המחקר, התעשייה והקליניקה.
תיאום איסופי דוגמאות מול נהגי החברה.
ניהול הקשר השוטף עם הלקוחות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
תמיכה באתר ההזמנות של החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.

מיקום: פארק המדע, רחובות.

להגשת מועמדות
יש לשלוח קורות חיים בציון מספר משרה בנושא המייל לכתובת המייל.