דרושים » אדמיניסטרציה » משרה כחולה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לסמנכ"ל - תל אביב!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בsvt jobs
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שירות ותפעול לבית השקעות מוביל!
כחלק מהתפקיד:
אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, הכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי, אחריות על תקציב אגף וסיוע למנהלי המחלקות השונות באגף.
תיאור המשרה:
תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות.
ממשקים עם דרגים בכירים בארגון.
ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות
ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים.
ארגון פעילות אגפית ומחלקתית
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
צילום, סריקה והחתמת מסמכים.
טיוב מסמכים.
טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל.
דרישות:
כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
ניסיון בתפקיד דומה 2-3 שנים
ידע מעולה ב-OFFICE
מולטיטאסקינג.
כתיבת פרוטוקולים.
סדר וארגון.
ניסיון בניהול משרד.
* משרה מס #1103142 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לסטודנטים
אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, הכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי, אחריות על תקציב אגף וסיוע למנהלי המחלקות השונות באגף.
תיאור המשרה:
תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות.
ממשקים עם דרגים בכירים בארגון.
ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות
ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים.
ארגון פעילות אגפית ומחלקתית
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
צילום, סריקה והחתמת מסמכים.
טיוב מסמכים.
טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל.
דרישות:
כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
ניסיון בתפקיד דומה 2-3 שנים
ידע מעולה ב-OFFICE
מולטיטאסקינג.
כתיבת פרוטוקולים.
סדר וארגון.
ניסיון בניהול משרד.
* משרה מס #1103142 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863703
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
- שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים - חובה.
- יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע.
- סדר, דיוק, דיסקרטיות.
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
-מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול עבודת הלשכה.
-ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות.
-ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים.
-הפצת דוחות ועדכון מערכות לניהול עבודת הלשכה.
-עדכון ובקרה של נוכחות עובדי הלשכה.
-סיוע בהכנת מסמכים.
-הזמנת ציוד.

משרה מלאה, שכר ותנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה!
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול משימות - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה, בדגש על שיחה והתכתבות - חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ללשכת עורכי הדין בישראל דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל מקצועי/ת, ייצוגי/ת, אחראי/ת ודיסקרטית.
מיקום המשרה: תל אביב.
סוג משרה: משרה מלאה.

תחומי התפקיד:
*ניהול יומן היו"ר והמנכ"ל ותיאום פגישות
*מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ארגוניים
*עבודה מול הנהלת הלשכה, עובדים וגורמים חיצוניים
*הכנת מסמכים, מצגות וסיכומי ישיבות
*טיפול בפניות ובתכתובות עבור היו"ר והמנכ"ל
*סיוע בפרויקטים מיוחדים ובנושאים רגישים
דרישות:
*ניסיון כמנהל/ת לשכת יו"ר, מנכ"ל או עוזרת אישית לבכיר
*סדר ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
*אחריות, יוזמה, אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים
*יחסי אנוש מעולים ויכולת התנהלות מול גורמים בכירים
*דיסקרטיות, נאמנות וזמינות גבוהה
*שליטה מלאה ביישומי Office

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן
דרושה מנהלת לשכת מנכ"ל

תיאור התפקיד:

ניהול יומן של המנכ"ל והפצת זימונים
מענה לפניות טלפוניות ופרונטליות, טיפול בהן וסגירת קצוות
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות
כתיבת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנימיים וחיצוניים
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בינאישית מעולה
דיוק, סדר וארגון
יכולת עבודה בלחץ / התמודדות עם עומסים
יכולת ניסוח מעולה בע"פ ובכתב
היקף משרה: מלא
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
תנאי הסף:

תעודת בגרות מלאה
אזרח ותושב מדינת ישראל
ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי

יתרונות נוספים:

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות outlook ו-zoom
יכולת שמירה על דיסקרטיות, אמינות וטיפול במידע רגיש
תואר ראשון
משרה מלאה ונכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות

חברת בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם מוגבלות בשורותיה ומזמינה אתכם להגיש מועמדות לתפקיד.

ט.ל.ח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.

במסגרת התפקיד - סיוע למנהלת הלשכה בביצוע שוטף ויעיל של משימות הלשכה, ניהול יומנים ותיאום פגישות, הכנת חומרים, אירוח וקבלת קהל, מתן מענה מקצועי לפניות פנים וחוץ

תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה בניהול לשכת מנכ"ל
ניהול ותיאום יומנים לצוות הלשכה
הכנה והדפסת חומרים לפגישות והעלאתם בחדרי ישיבות
סידור חדרי ישיבות כולל ציוד נדרש, כיבוד ואירוח
מעקב אחר משימות וביצוען
קבלת פניות, ניתובן ומעקב אחר טיפול
טיפול בסידורים לוגיסטיים, דואר ומסמכים
מתן שירות אדיב, מקצועי וייצוגי לכל פונה
דרישות:
כישורים נדרשים:

ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כישורים ומיומנויות:

כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה - חובה
שליטה מלאה בעבודה ב - Office-חובה
אחריות אישית, דיסקרטיות ונאמנות גבוהה לארגון

נכונות לעבודה במשמרות בוקר 08:00 - 16:00, ערב 11:00 - 19:00 וזמינות לשעות נוספות
רק פניות מתאימות תענינה

התאמות יינתנו על פי צורך

סודיות מובטחת

תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית

החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי

נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד

המכרז יפורסם לפחות עד ליום 18/10/2026 או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה

יש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד / מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול מנהלים בכירים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וOutlook.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותעדוף משימות.
עצמאות, אחריות ויכולת להניע משימות עד לסגירתן.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בצעדים ייעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ ה רכז/ ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכל הקבוצה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות.
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכל.
-טיפול בנסיעות לחול ואירוח אורחים מחול.
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים.
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה.
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול בסביבה דינמית ומשתנה.

שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד ו/או כעוזר/ ת אישי/ ת לתפקידים בכירים - חובה.
-יכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות.
-ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
-יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעפ.
-שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844991
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמינסטרטיבי ל-6-8 שותפים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני, סינון פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורכי השותפים.
תיאום וסיוע בארגון ישיבות ונסיעות עבודה בארץ ובחו"ל.
טיפול בתכתובות שוטפות ומעקב אחר משימות.
סיוע אישי לשותפים בכל תחומי הפעילות השוטפת.
קשרי עבודה עם לקוחות וגורמים חיצוניים נוספים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה / עוזרת אישית - מינימום 1-2 שנים - חובה. (אפשרי ניסיון בתפקיד דומה גם מהצבא)
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
יכולת ביטוי גבוהה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור).
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
כישורים אישיים נדרשים:

אחריות, אמינות ודייקנות.
יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
גמישות ויכולת עבודה בלחץ ובסביבה דינמית.
זמינות לעבודה במשרה מלאה ולעיתים שעות נוספות בהתאם לצורך.

פירוט המשרה

משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה: 08:00-16:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840748
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד!

התפקיד כולל:
תפעול וניהול שוטף של עמדת הקבלה, תפעול כולל של המשרד, הזמנת ציוד, סופר, ניהול חברת הניקיון, ניהול 3 יומנים מורכבים, תיאום לפי תיעדוף, סיכומי פגישות, הכנת חומרים לישיבות רבות משתתפים, כתיבת הסכמים, ניהול מגוון ממשקים מול ספקים חיצוניים ופנימיים, מעקב וניהול אחר תקציבים ועוד...

היקף המשרה: מלאה מהמשרדים ברמת החייל, א'-ה', 09:00-18:00.
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון כעוזר/ת אישי/ת או מנהל/ת משרד- חובה.

שליטה מלאה ביישומי OFFICE- חובה.

תואר ראשון- יתרון משמעותי.

היכרות עם מערכת MONDAY- יתרון משמעותי.

תושייה, יכולת עבודה בלחץ ויכולת תיעדוף.

נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך ולו"ז. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד