דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית למחלקת אספקות

לחברה מקצועית ודינאמית הממוקמת בהוד השרון דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות ובק אופיס לתפקיד מגוון, מרכזי ומעניין. העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם יום אחד בשבוע עד 17:00. במסגרת התפקיד: פתיחת הזמנות לקוח, טיפול בהזמנות רכש, עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות, מעקב אחר מלאי ושרשרת אספקה, הפקת דוחות וחשבוניות, תמיכה באנשי המכירות ועבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון כספים, רכש, ייבוא, לוגיסטיקה ומכירות. התפקיד כולל עבודה מול מחשב וטלפון בסביבה מרובת משימות, במשרדים חדשים ונעימים.

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

תפקיד מפתח המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ואספקות תחת עבודה צמודה למנהלת המחלקה.
תיאור משרה:
* תפעול שוטף מול ספקים של הזמנות ואספקות
* קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
* תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
* ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים (רכש / תפעול)
* מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
* מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

משרה מלאה א-ה 08:00-17:00 או אופציה למשרה חלקית של 4 פעמים בשבוע (השכר בהתאם להיקף המשרה)

התפקיד כולל ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש בארץ ובחו"ל, עבודה שוטפת מול ספקים, חברות שילוח ועמילי מכס,מעקב אחר אספקות ולוחות זמנים עד קליטת הסחורה במחסן, קליטת תעודות משלוח ורכש במערכת Priority.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

משרה מלאה| א'-ה'| 08:30-17:00| חברה גלובלית וגדולה!!

התפקיד כולל עבודה אדמינ' תפעולית, ניהול קשר מול מחלקת תפעול והזמנות, ניהול מלאי והחזרות, עבודה מול מחלקת הרכש.

לחברה מובילה דרוש/ה רפרנט/ית רכש להשתלבות במחלקת הרכש בתפקיד מגוון ודינמי. התפקיד כולל פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחריהן, עבודה שוטפת מול ספקים בארץ, קבלת הצעות מחיר, מעקב אחר אספקות, טיפול בחוסרים ובחריגים, עדכון נתונים במערכת, בקרה על חשבוניות ותעודות משלוח ועבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון לצורך מתן מענה לצורכי הרכש.