דרושים » כספים וכלכלה » לחברה בתל אביב דרוש /ה אחראי /ת גבייה

לחברה מובילה בתחום האנרגיה והתשתיות דרוש/ה
מנהל /ת תחום גבייה

מיקום: תל אביב | משרה מלאה |
תפקיד משולב שטח ומטה הכולל רכב
כפיפות: סמנכ"ל הכספים (CFO)

התפקיד כולל אחריות על מערך החיוב והגבייה מול לקוחות עסקיים, במסגרת פעילות החברה בפרויקטים רחבי היקף בתחום האנרגיה והתשתיות.

תחומי אחריות
ניהול והובלת תהליכי גבייה אקטיבית מול לקוחות עסקיים.
הפקת חשבוניות חשמל בהתאם לאמות המידה במשק החשמל.
טיפול בחובות, משלוח התראות ועבודה מול גורמים משפטיים בהתאם לצורך.
ניהול עובדי הגבייה, מעקב ובקרה אחר חובות והכנת נתונים לישיבות גבייה שבועיות.
עבודה שוטפת עם מערכות Priority ומערכות בילינג.
יציאה לפגישות שטח אצל לקוחות לצורך קידום תהליכי הגבייה.

ביצוע גבייה מול לקוחות
מעקב אחר חשבוניות וחובות פתוחים
ביצוע שיחות גבייה ומעקב אחר תשלומים
טיפול בחריגות ופיגורים
עבודה שוטפת מול לקוחות ומחלקות החברה

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרת כספים.
מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול, שיכול/ה לקחת אחריות מקצה לקצה על תהליכי בקרה מול בתי המלון של הקבוצה.
התפקיד משלב עבודה תפעולית ופיננסית בסביבה דינמית.
- ניהול ספקים ועמלות: פתיחת ספקים חדשים במערכת, בדיקה ובקרה של עמלות סוכנים.
-תמיכה במערך הגבייה: קליטת קבלות, הזנת נתונים ועבודה שוטפת מול צוות הגבייה.
-אדמיניסטרציה פיננסית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של מחלקת הכספים.

טיפול שוטף בלקוחות החברה ובחשבונות לקוח.
אחריות על תהליכי גבייה ומעקב אחר חובות ותשלומים.
הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ומסמכים חשבונאיים בהתאם לצורך.
התאמת כרטסות לקוחות וביצוע מעקב אחר יתרות פתוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך הסדרת תשלומים וגביית חובות.
קליטת תקבולים ועדכון נתונים במערכת הנהלת החשבונות.
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי בהתאם לצורך.
טיפול בפניות לקוחות בנושאים כספיים ומתן מענה מקצועי ושירותי.
עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת החשבונות, מכירות וגורמים נוספים בארגון.
הפקת דוחות גבייה ומעקב אחר סטטוס תשלומים.

דרוש/ה אחראי/ת תפעול בילינג לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכי החיוב מקצה לקצה, משלב קליטת הנתונים ועד הפקת החשבוניות ללקוחות.

מה כולל התפקיד?

אחריות על תפעול שוטף של מערך הבילינג והחיובים
ניהול ובקרה של תהליכי קריאות מונים וחיובי לקוחות
הפקת דוחות, ניתוח נתונים, ביצוע בקרות וטיפול בחריגים
מעקב אחר תהליכים ועמידה בלוחות זמנים מחזוריים
טיפול במשימות תפעוליות והובלת תהליכי שיפור וייעול
עבודה שוטפת מול עובדי שטח, ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים
אחריות על תהליכים הקשורים לקריאות מונים בשטח

לחברה בתחום הביטוח באזורים רמת גן, פתח תקווה, חולון דרושים/ות 2 רפרנטי/ת גבייה
משרה ראשונה - חובה והכרחי ניסיון בגבייה בביטוח - חובה חובה!!
ניהול גבייה מלקוחות, וממשקי עבודה מול חברות אשראי, וחברת הסליקה.
מעקב ובקרה על הסדרי תשלומים.
מתן שירות ומענה בתחום הגבייה עבור לקוחות פרטיים וסוכנים (שיחות יזומות יוצאות ושיחות נכנסות).
טיפול ומענה שוטף להודעות דוא"ל נכנסות
ביצוע בדיקות מערכת - סביבת טסטים וייצור
ניהול קמפיינים שוטפים אל מול מוקדי השירות
הפקת דוחות וביצוע בקרות בתחום הגבייה
זיהוי בעיות בתהליך והובלת פתרונות לשיפור וייעול הגבייה.
עבודה מול תוכנות מחשב, מערכת ביטוחית, מערכות מחשב של חברות האשראי, מערכות פיננסיות לרבות אקסל, וורד ועוד,ממשקי עבודה עם מחלקות השירות בחברה
.
שכר - 12.5-11 אלף תלוי ניסיון וותק +תנאים סוציאלים מעולים ביותר
8.5 שעות עבודה