דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון (חצי משרה)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון
לחצי משרה

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל
נסיעות לחו"ל של המנכ"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות. ריכוז ותפעול עבודת הדירקטוריון והוועדות
ניהול יומן שנתי ומפורט של ישיבות הדירקטוריון, ועדות הדירקטוריון, ישיבות מיוחדות, דיונים אסטרטגיים ומפגשים נוספים.
תיאום מועדי הישיבות מול חברי הדירקטוריון, נושאי המשרה, היועצים והגורמים המקצועיים המשתתפים בהן
נוכחות פיזית במשרדי החברה בכל ישיבות הדירקטוריון וועדותיו
הגעה למשרד זמן מספק לפני תחילת כל ישיבה לצורך הכנת חדר הישיבות ובדיקת תקינות כלל המערכות.
הכנת חדר הישיבות, סידור מקומות הישיבה, שילוט, חומרי עזר, כיבוד וכל צורך לוגיסטי אחר.
פתיחת קישורים לישיבות מקוונות או היברידיות, צירוף המשתתפים, ניהול הרשאות הכניסה ובדיקת איכות הקול והתמונה.
מתן מענה מיידי לתקלות טכנולוגיות ולוגיסטיות
תיאום ישיבות ופגישות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל ודירקטוריון- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון
כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים שירותיות,
דייקנות וגישה חיובית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהשועלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות
יכולת ניהול מספר משימות במקביל וירידה לפרטים
חריצות, זמינות וגישה פרואקטיבית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים

התפקיד מתאים למי שמחפש.ת תפקיד רחב ולא שגרתי, עם שילוב של תפעול, שירות, סחר ואדמיניסטרציה, ורוצה להיות גורם מרכזי ומשמעותי בפעילות עסקית שנמצאת בצמיחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
למותג יוקרה העוסק בפתרונות שתייה טכנולוגיים דרוש/ה מנהל /ת אולם תצוגה ופרויקטים!

תיאור התפקיד:
- עבודה צמודה מול הנהלת החברה והובלת הפעילות השוטפת של הצוות.
- מענה ללידים איכותיים, תיאום וניהול פגישות באולם התצוגה היוקרתי.
- אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת והובלת משימות מורכבות במקביל (Multi-tasking).
- הכנת הצעות מחיר, ניסוח חוזים, ניהול גבייה ומעקב מול לקוחות קיימים וחדשים.
- טיפול שוטף בהזמנות, עבודה מול ספקים וגורמים מובילים בארץ ובעולם.
- תקשורת שוטפת וייצוגית מול לקוחות פרימיום גלובליים ומקומיים.

שכר ותנאים:
- 10,000-15,000 ברוטו (בהתאם לניסיון, לייצוגיות ולכישורים).
- אפשרות לעמלות ובונוסים מפנקים בהתאם לעמידה ביעדים!
- משרה מלאה מהמשרדים, ימים א'-ה', 09:00-18:00 (נדרשת זמינות טלפונית בימי שישי לפי הצורך, ללא הגעה פיזית).
- מפתח לצמיחה ולהשתלבות לטווח ארוך בחברת פרימיום מובילה בתחומה.
תנאים סוציאליים מלאים כחוק בסביבת עבודה טכנולוגית, מעוצבת ואיכותית.
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- אנגלית ברמת שיחה גבוהה מאוד / שפת אם (יכולת ניהול תקשורת עסקית וייצוגית)
- יכולת מולטי-טאסקינג מובהקת, הגדלת ראש ורצון להוביל תפקיד מרכזי ומאתגר
- ניסיון מבוסס באדמיניסטרציה, ניהול משימות וסדר ארגוני ברמה גבוהה - חובה.
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת (PA) להנהלה בכירה - יתרון משמעותי מאוד!
- ניסיון בהכנת הצעות מחיר, ניסוח חוזים, גבייה ועבודה מול ספקים - יתרון.
- זיקה וחיבור לעולם הקפה והקוקטיילים, טכנולוגיה מתקדמת ומותגי פרימיום - יתרון איכותי.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8838630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה ליבוא ושיווק בפתח-תקווה, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ורווחה.
ימים א-ה, 08:00-16:00, קיימת גמישות לעבודה עד השעה 15:00.
תיאום והזמנת טיסות ומלונות לעובדי החברה. טיפול באירוח וליווי אורחים מחו"ל.
אחריות על תחום הרווחה ופעילויות לעובדים, ארגון ימי עיון, כנסים ואירועי חברה.
טיפול ותחזוקה של ערוצי המדיה החברתית של החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד.
שליטה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: משרה חלקית
למטה משגב מחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
מתן מענה מזכירותי ישיר לסגני מנהלי המפעל
מעקב אחר ביצוע משימות המזכירות
ניהול יומנים בשוטף
התנהלות מול כלל ממשקי העבודה הנדרשים בתוך הארגון ומחוצה לו
טיפול באסמכתאות (נסיעות לחו"ל בתפקיד)
ניהול זמינות חדרי דיונים
טיפול בביקורים ודיונים שמתקיימים עם גורמים בכירים הן בתעש"א והן ממשרד הביטחון ולקוחות מהארץ ומחו"ל
רישום עובדים לשעות נוספות וטיפול במכסה החודשית
טיפול באישורי כניסה לאורחים בארץ ומחו"ל
סיוע בארגון פעילויות למנהל
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/ שני - חובה
יתרת לימודים של שנתיים ומעלה - חובה
זמינות ל-4 ימים בשבוע לפחות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
זמינות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך (כיומיים בשבוע) - חובה.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון
יכולת התנהלות עצמאית ועבודה במספר משימות במקביל תוך התמקדות בתיעדוף משימות והבנת הצרכים הנדרשים
יכולת עבודה בתנאי לחץ
יכולת סדר וארגון, תקשורת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים

אולי יעניין אותך לדעת
אלתא מערכות היא חברת בת של התעשייה האווירית ואחת מארבעת החטיבות העסקיות של החברה.
החטיבה הינה בת המכ"ם של ישראל ומובילה בפיתוח מוצרי אלקטרוניקה מתקדמים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים בכירים בחברה ומחוץ לה ומתן שירות לכלל העובדים במפעל ובמטה משגב בפרט. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
אופי התפקיד: ניהול יומן ולו"ז ראש מערך,תמיכה וגיבוי יומני מנהלי אגפים,הכנת מצגות לישיבות הנהלה, ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה,הזמנת כיבוד ועוד...
תנאים נוספים: 30 אש``ל מהיום הראשון,ביטוח בריאות לאחר חצי שנה, יום מחלה מהיום הראשון,חדר כושר וחוגים חינם,מתנות בחגים וימי הולדת ונופשי חברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים מזכירותיים - חובה
בגרות מלאה - חובה
שליטה בתוכנת Outlook - חובה
שליטה בתוכנות Office: Excel, Word, PowerPoint
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לסניפים: תל אביב, כפר סבא ופתח תקווה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה.

אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה).
יכול להתאים להורים / סטודנטים/ות.

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה- יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע- חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מוסך מורשה באריאל מחפש מזכיר/ה לניהול המשרד, מול לקוחות עסקיים בלבד!
8,500 נטו, שעות גמישות וסיום ב-16:00.

תיאור התפקיד:
- לנהל את השוטף האדמיניסטרטיבי של המשרד
- לעבוד באופן עצמאי מול לקוחות עסקיים בלבד
- לעבוד בסביבה ממוחשבת עם תוכנות Office

שכר ותנאים:
- 8,500 נטו!!
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-16:00, בלי שישי
- שעות גמישות, ואפשרות לשעות נוספות למעוניינים/ות
- מתאימה גם כמשרת הורה
- משרה יציבה לטווח ארוך
- מיקום: אריאל
דרישות:
- שליטה טובה ב-Office.
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
שליטה בסיסית ביישומי מחשב
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
גמישות וזמינות בהתאם לצורכי המרכז המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702005
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה בתחום המחשוב הממוקמת בפתח תקווה,
דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון שדורש ראש גדול, אחריות וגישה שירותית.
במסגרת התפקיד:
-קבלת אורחים ומענה טלפוני.
-ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
-עבודה מול ספקים, גביה והזמנת ציוד משרדי.
-הזמנת כיבוד, מזון וציוד שוטף למשרד.
-שמירה על סדר, ארגון ונראות נעימה של המשרד.

משרה מלאה | א'-ה' | 08:30-16:00
פתח תקווה, קריית אריה
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
-ניסיון קודם אינו חובה - מתאימ/ה עם גישה נכונה יוכשר/תוכשר לתפקיד.
-שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה
-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-שירותיות, יחסי אנוש טובים וייצוגיות
-אחריות, יוזמה וראש גדול
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848164
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד