דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת לשכת סמנכ"לים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לביה"ס בחיפה דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת 2 סמנכ"לים
לצורך מתן שרותי אדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים צפופים
מענה טלפוני
מענה לקשרי חוץ ופנים מול מנהלים, מורים ועובדים.
ממשקי עבודה מרובים
דרישות:
תואר ראשון - חובה!
ידע בממשקי office - חובה!
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה!
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול שני מנהלים.
שירותי.ת ואדיב.ה עם חיוך ואנרגיות טובות.
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות.
כמובן, רמה אישית חשובה מאוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד הממקום בחיפה ועוסק בליווי של פרוייקטים בענף הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ה בעל /ת רקע כלכלי וניסיון מוכח.

עבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' 08:00-17:00.
דרישות:
- נסיון קודם בתפקיד מזכירות או אדמיניסטרציה - חובה
- היכרות וניסיון בענף הנדל"ן - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות, Microsoft Office  בדגש על - Excel   -   חובה
- יכולת עבודה עם דוחות, טבלאות וניהול מידע באמצעות Excel  .
- כושר ארגון וסדר ברמה גבוהה, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין-אישית טובה.
- אחריות, אמינות, דיסקרטיות וירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850357
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לסוכונת סקודה בחיפה, דרוש/ה מתאמ/ת מכירות רכב חדש
לתחילת עבודה מיידית.

 התפקיד כולל: 


-מענה וטיפול בלידים ולקוחות מתעניינים
-יצירת קשר טלפוני עם לקוחות פוטנציאליים
-תיאום פגישות ונסיעות מבחן עם אנשי המכירות


משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
* שליטה ביישומי office.
* אחריות, שירותיות, אמינות, רצינות ויחסי אנוש טובים.
* זמינות לתחילת עבודה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים באקדמיית LFA- לודמילה פרידמן בית ספר למקצועות היופי ולמקצועות חופשיים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
תפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית

התפקיד כולל:
מענה טלפוני
הרשמה לקורסים וטיפול בפניות
גביית תשלומים
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
הקלדת נוכחות ועדכון נתונים
הכנת מסמכי תלמידים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

שעות העבודה:

* משמרת בוקר: 08:00-15:00
* משמרת ערב: 15:00-21:00
* פעמיים בחודש עבודה בימי שישי

* סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומקצועית עם אפשרויות התפתחות.
דרישות:
עמידה בלחץ וריבוי משימות
סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
ניסיון בעבודה מול מחשב
ידע בסיסי ב-Word וב-Excel
אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית
יתרון לדוברת רוסית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עו"ד העוסק בתחום הביטוח והנזיקין בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה / פקידה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות וצוות המשרד.
- ניהול יומן,עבודת מנהלה וכיוצא בזה. 
- עבודה מול מערכת בית המשפט.
- עבודה אדמיניסטרציות שוטפת.

משרה לטווח הארוך.

ימים א-ה, 7 שעות ביום (קיימת גמישות)
דרישות:
- נדרש ניסיון עבודהבמשרד עו"ד.
- ניסיון במערכת בית המשפט. 
- חריצות, יעילות, ייצוגיות.
- יחסי אנוש מעולים, נעימת הליכות, זריזות, ראש גדול ואמינות, מקצועיות, אמביציה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בגל מיחזור בע"מ
מיקום המשרה: קרית אתא וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל בשלב צמיחה מהותי, דרוש/ה פקיד/ה לקבלת רכבים וסידור עבודה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול תוכנת שקילה ייעודית.
- קליטת תעודות.
- סריקות.
- קבלת קריאות.
- עבודה מול לקוחות ונהגים.
- בקרה ומעקב על סידור העבודה.
- מתן מענה למחלקות פנים.
- פתרון בעיות בזמן אמת.

משרה מלאה ימים א'-ה' מהשעות 07:00 עד 17:00, ימי שישי מהשעות 07:00 עד 13:00.
אזור העבודה חיפה והקריות.
דרישות:
- שליטה טובה באקסל, אופיס ויכולת עבודה בסביבה ממחושבת - חובה.
- עמידה תחת לחץ וגיוון רב תפקידי.
- אחריות ויחסי אנוש טובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846842
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח מובילה דרושים עובדים לעבודה משרדית בסביבה נעימה ומשפחתית.

תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-שליטה בעבודה עם מחשב
-הגדלת ראש ויוזמה
-ידיעות שפות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים במדיטון רשת מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים להשתלב בסביבה רפואית מקצועית, דינמית ומשמעותית?
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואית להצטרף לצוות שלנו בסניף חיפה.

תחומי אחריות:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
השתתפות בוועדות רפואיות והקלדת פרוטוקולים (בפרונט או מרחוק).
הכנת תיקים רפואיים לקראת הוועדות.
עריכה והשלמת פרוטוקולים לאחר סיום הוועדות.
תיאום ועדות רפואיות וביצוע שיחות תזכורת למטופלים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי.
דרישות:
תעודת מזכיר/ה רפואית - יתרון.
ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואית - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה בשפות נוספות - יתרון.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
עבודה במשרה מלאה- שעות 08:00-17:00, למעט פעמיים בשבוע משמרת ערב.
עד פעמיים בחודש עבודה בימי שישי בין השעות 08:00-14:00.

מחפש/ת תפקיד יציב עם עשייה משמעותית בסביבה רפואית? נשמח להכיר אותך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במעגן עבודות ימיות וצלילה בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (Word,Excel, Outlook) - חובה.
שירותיות, כישורים בין אישיים טובים ועבודה בצוות - חובה.
יכולת, סדר וארגון גבוהה - חובה.
יכולת ניסוח והתבטאות טובים בכתב ובע"פ - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה - יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת פריורטי - יתרון.
ניסיון בהכנת והגשת מכרזים - יתרון.
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד