דרושים » מכירות » רכז /ת לשכת דיקן המכונים לחקר המדבר - קמפוס שדה בוקר

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה.

התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים.

מה בתפקיד?
מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.
מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים.
מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים.
עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה.
נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.

בית הספר לחינוך באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש רכז/ת לענייני סטודנטים והוראה לתפקיד שנמצא בלב הפעילות האקדמית של המחלקה.

זהו תפקיד עם הרבה אנשים, הרבה ממשקים והרבה דברים שקורים במקביל - ליווי סטודנטים, עבודה עם הסגל האקדמי וריכוז התהליכים שמאפשרים לשנת הלימודים להתנהל בצורה מסודרת.

במסגרת התפקיד:
ריכוז וליווי תהליכי ההוראה ומנהל הסטודנטים ויישום תוכניות הלימודים במחלקה.
ליווי סטודנטים בנושאי רישום לקורסים, ציונים, אישורים, פטורים, מועדים מיוחדים, החלטות מעבר וניהול תיקי סטודנטים ובוגרים.
ארגון תהליכי הייעוץ והרישום לקורסים.
ריכוז ועדת ההוראה, הכנת הנושאים לדיון ומעקב אחר ביצוע ופרסום החלטותיה.
טיפול במערכת השעות - דיווח קורסים, הזמנת חדרים, עדכון ופרסום שינויים.
תיאום מערך הבחינות מול סגל ההוראה והגורמים הרלוונטיים, מעקב אחר ציונים וטיפול בערעורים.
מתן מענה למועמדים, למתקבלים ולסטודנטים לאורך תקופת הלימודים.
סיוע בארגון אירועים ופעילויות בבית הספר לחינוך.

ניהול שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומנים ומתן שירותי משרד לעובדים וללקוחות החברה.
ניהול וריכוז תחום הביטוחים של החברה, לרבות ביטוחי רכוש וביטוחי רכב
טיפול בחידוש פוליסות ביטוח ומעקב אחר תוקפן ומועדי החידוש.
פתיחה, טיפול ומעקב אחר תביעות ביטוח.

איך הופכים עניין של תלמידים במדע להזדמנות להתפתח ולהצטיין? במרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע באוניברסיטת בןגוריון בנגב מחפשים מרכז/ת שיוביל/תוביל תוכניות לבני נוער, בהן תוכנית הזנק לבנות, הנבחרת האולימפית של ישראל בפיזיקה ותוכניות מנטורינג.

זהו תפקיד שמשלב הובלת תוכניות חינוכיות, עבודה עם תלמידים וקשר עם שותפים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.

מה בתפקיד?
בונים תוכנית עבודה שנתית ומובילים את התוכניות משלב התכנון ועד לביצוע ולהערכה.
עובדים עם בתי ספר, רשויות ושותפים נוספים לאיתור ולגיוס תלמידים, ומרכזים את תהליכי המיון והקבלה.
מלווים את התלמידים לאורך התוכנית, בשיתוף הורים, בתי ספר והצוות החברתי.
מרכזים את עבודת המדריכים, המרצים והמנטורים, ומפיקים מפגשי חשיפה, ימי שיא, מחנות ואירועים.
עוקבים אחר תקציב התוכניות ומכינים דיווחים לגורמים המממנים.

- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

מחפש/ת תפקיד משמעותי בלשכת מנכ"ל?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולמלא תפקיד מרכזי בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ.
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים.
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית.
עבודה שוטפת עם יישומי Office.
עבודה מול הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות.
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.