קצת עלינו
אנחנו החברה המובילה בישראל בתחום המידע העסקי, ניהול סיכוני אשראי וביטוח אשראי. אנו משלבים דאטה, טכנולוגיה ואנשים מצוינים כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות עסקיות חכמות יותר.
אנחנו מחפשים Office Manager שתהיה/יהיה הלב הפועם של המשרד, תפקיד מרכזי המשפיע על חוויית העובדים, המנהלים והאורחים, תוך הובלת הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ויצירת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויעילה.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה מסודרת, מקצועית ויעילה.
קבלת אורחים, ספקים ומבקרים ומתן שירות איכותי ואדיב.
אחריות על עמדת הקבלה ומענה טלפוני.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וניהול השירותים האדמיניסטרטיביים של החברה.
תיאום והפקת ישיבות, אירוח ואירועים פנים ארגוניים.
טיפול בחשבוניות, הזמנות ותהליכים אדמיניסטרטיביים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מתן גיבוי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל, כולל ניהול יומן ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד Office Manager / ניהול משרד.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות ולעבוד מול ממשקים רבים.
יוזמה, אחריות אישית ויכולת להניע תהליכים.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook וניהול יומנים.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.