דרושים » אדמיניסטרציה » ליבי פטיסרי מגייסת מנהל /ת משרד

אנחנו מחפשים מישהי/ו דינאמי/ת, מסודר/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל, לתפקיד משמעותי בחברה שנמצאת בתנופת צמיחה והתרחבות.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
- עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה
- הכנת דוחות, מעקבים ובקרה
- ניהול ותפעול צי הרכב של החברה
- טיפול ומעקב אחר ביטוחים
- עבודה מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

אמרל היא חברה מובילה המספקת שירותים ופתרונות מקצועיים למגוון ארגונים וחברות בתחומי הביטחון, התעשייה, האנרגיה והטכנולוגיה. אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות מקצועי, לקחת חלק בפרויקטים משמעותיים ולפתח קריירה בסביבה חדשנית ומאתגרת.
אנו מחפשים מנהל /ת משרד!
כמנהל/ת משרד אצלנו, תהיו הלב הפועם של הארגון - האדם שדואג שהכול יזרום באופן חלק ומקצועי.
תנהלו את המשרד מקצה לקצה, תהיו הפנים של החברה מול אורחים ותעבדו בשיתוף פעולה הדוק עם ההנהלה הבכירה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"ל החברה והנהלה בכירה
תפעול שוטף של שתי קומות המשרדים וחניות העובדים
טיפול בתקלות תפעוליות והובלת פרויקטים אחזקתיים קטנים
עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל מעקב אחר ביצוע
ביצוע הזמנות שוטפות וציוד למשרד
תמיכה בקליטת עובדים חדשים
ישיבה בעמדת הקבלה - קבלת אורחים, מענה טלפוני ומתן שירות לעובדים

לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת קבלה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי המשרד ועובדיה
טיפול בהזמנות רכש
הצעות מחיר, מכרזים
יומנים
מענה ללקוחות החברה ועוד

אמרל מחפשת רכז.ת אופרציה ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי אופרציה ואדמיניסטרציה, הובלת פרוייקטים פנים ארגוניים, עבודה מול מגוון ממשקים, תיאום משימות רוחביות, תמיכה תפעולית באתרי החברה ויישום תהליכי עבודה לשיפור היעילות הארגונית.

תחומי אחריות
אחריות על התפעול השוטף של משרדי החברה ואתרי הפעילות.
הובלת פרוייקטים פנים ארגוניים מקצה לקצה.
ניהול הקשר השוטף מול ספקים ונותני שירות.
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
מעקב ובקרה אחר תקציבים.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי
הובלה ותמיכה לוגיסטית באירועי חברה ופעילויות רווחה.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

חברת ביטוח מובילה מגייסת שירות לקוחות לתפקיד באגף קופות גמל ופנסיה.
שיחות נכנסות ומתן שירות ללקוחות החברה והשלמת פרטי מסמכים, שירות פנים ארגוני ועבודה תפעולית על מספר מערכות.
שעון גמיש, 08:00-16:00 נכונות לשעות נוספות.
שכר 8,500!
תנאים סוציאליים מלאים, ארוחות מסובסדות, נופש חברה אחת לשנה, אפשרויות קידום.

אחריות על ריכוז, תיאום, מעקב ובקרה אחר כלל הפעילויות והמשימות התפעוליות במחלקת שירות הלקוחות של החברה, במטרה לוודא שהמחלקה מתנהלת באופן מסודר, מדיד, יעיל ובהתאם לנהלים, ליעדים ולמדיניות החברה.

התפקיד מהווה יד ימינו של סמנכל המחלקה ומשמש כגורם המרכז את כלל הנתונים, המשימות, הבקרות והתהליכים במחלקה, תוך מעקב שוטף אחר מנהלים, טכנאים ונציגים והנעתם לביצוע.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משימות ומעקב ביצוע
מעקב, ריכוז נתונים והפקת דוחות
כתיבה ועדכון נהלים ומדיניות
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לסמנכ"ל ולמנהלי המחלקה