דרושים » כללי וללא ניסיון » מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה - חולון

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לסניפים: תל אביב, כפר סבא ופתח תקווה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה.

אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה).
יכול להתאים להורים / סטודנטים/ות.

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים/ה!

לחברת בנייה ותיקה בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי הכולל: ניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנהלי הפרויקטים, רכש וטיפול בהגשת מכרזים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקטים וריכוז משימות ומעקב.
- טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים, קבלות וזיכויים ללקוחות, גבייה והפקדות.
- מעקב אחר מכרזים חדשים, העברת מכרזים לספקים ולקבלני משנה וקבלת הצעות מחיר.
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הרכש.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ממשרדי החברה בנס ציונה. (נדרשת הגעה עצמאית).
אווירה נעימה ומקצועית, סביבת עבודה חדישה.

לחברת אזורים דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל שיווק ומכירות.
לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל השיווק וכלל המחלקה,

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מתן סיוע אישי ותמיכה שוטפת לסמנכ"ל השיווק והמכירות וכלל המחלקה.
- תפעול וניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
- קבלת אורחים, אירוח ודאגה לכיבוד בישיבות ובפגישות.
- ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני.
- עבודה מול מערכות Back Office ומתן תמיכה לאנשי השטח..
- סיוע בניהול התקשרויות ועבודה מול ספקי החברה, ורשויות  .
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות
- גיבוי מנהלת לשכת מנכ"ל.
- טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.

שעות עבודה 18:00 - 9:00 
עבודה בתל אביב
סביבת עבודה נעימה

 קו"ח לכתובת:hr@azorim.co.il

לחברת נדלן מובילה וצומחת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המכירות, לתפקיד מרכזי ודינמי במשרדי המכירות בראשון לציון.
 
מדובר בעבודת מזכירות הכוללת אדמיניסטרציה, תפעול שוטף, תיאומים, עבודה מול לקוחות ותמיכה שוטפת בצוות המכירות ובהנהלת המחלקה.
 
אנחנו מחפשים מישהו/י שהוא/היא הרבה מעבר ללענות לטלפון ולנהל יומן - אדם מסודר, חד ומהיר, שלוקח אחריות, קולט מהר, יודע להחזיק מספר משימות במקביל ובעיקר לחשוב שני צעדים קדימה.
 
תחומי אחריות:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת המכירות
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* עבודה שוטפת מול אנשי המכירות והנהלת המחלקה
* עבודה ועדכון במערכות החברה ובמערכת CRM
* טיפול במסמכים, מעקבים וסגירת קצוות
* קבלת לקוחות וליווי אדמיניסטרטיבי במשרדי המכירות
* תמיכה בתהליכי מכירה וחתימה
* תפעול מספר משימות ותהליכים במקביל
 
מה אנחנו מחפשים?
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
* אחריות אישית ודיוק
* ראש גדול ויוזמה
* קליטה מהירה ויכולת להבין עניין
* חריצות ויכולת עבודה בקצב גבוה
* שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת
* יכולת לעבוד באופן עצמאי ולסגור משימות עד הסוף
* יכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה

סביבת עבודה צעירה, מהירה ודינמית בעולם הנדלן, המכירות והפרויקטים החדשים.
 
התפקיד כולל הכשרה, ליווי ומעטפת מקצועית מלאה, עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולגדול בתוך המחלקה.
 
מיקום: ראשון לציון
היקף משרה: משרה מלאה, עם אפשרות לבחון גם היקף חלקי למועמד/ת מתאים/ה.
תנאים: תנאים טובים למתאימים/ות
תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות.

ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, לרבות פגישות מרובות משתתפים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת פגישות ודיונים, ריכוז חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
טיפול ומעקב בנושאי נוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות ודיווחים אדמיניסטרטיביים.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, כספים, רכש, תפעול ויחידות מטה נוספות.
ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים.
ייזום וקידום שיפורים בתהליכים אדמיניסטרטיביים במנהל.
העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשוני.

ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה