דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות

כפיפות ניהולית: מנהלת מדור פניות הציבור
כפיפות מקצועית: נציב פניות הציבור

ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 (השעות גמישות אפשר להתחיל גם משעה 07:30 ואפשר לעשות גם ימים קצרים וארוכים)
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי מהיום הראשון:
22 ימי חופשה
קרן השתלמות מהיום הראשון
מחלה מהיום הראשון
פנסיה מהיום הראשון
4 ימי בחירה בשנה
תוספת וותק אחרי שנתיים
מתנות, אירועי חברה ועוד..

המשרד נמצא באבן גבירול ת"א ויהיה מעבר עתידי של החברה לראשון לציון, אזור רכבת משה דיין עד סוף השנה (אין תאריך מדויק)
אין היברידי בתפקיד

ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
תיאום לו"ז ופגישות המנהלים/ות
ריכוז והכנה של חומרים עבור ישיבות/ועדות בהתאם להנחיית המנהל
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו

העסקה דרך מיקור חוץ ל9 חודשים + אופציית קליטה לארגון
ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00
שכר 57 שקלים לשעה + נסיעות חופשי חודשי

במסגרת התפקיד
מענה קהל פרונטלי וטלפוני, ניהול יומנים וזימון תורים,
עבודה שוטפ מול גטרמיםרפואים שונים  באירגון
טיפול במסמכים רפואים,בקרה,תיעוד והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
מעקב לטפסים התחיבויות למטופלים ושירות לקהל.
ימי עבודה א עד ה ימי שישי לסירוגין עבודה במשמרות
בוקר 07.30-15.00 ערב 14.30 עד 20.00

לחברה מובילה בתחום השילוט באזור ראשון לציון מערב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ושירותית לניהול שוטף של המשרד.

?? תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
מעקב אחר לקוחות והמשך טיפול בפניות.
ביצוע וניהול הזמנות רכש.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, נתונים ומשימות משרדיות שונות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.