דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

ניהול שוטף של שגרת המשרד ויומני הפעילות.

הגשת מסמכים במערכות הממשלתיות המקוונות השונות.

מענה טלפוני, מענה לפניות במייל וניתוב גורמים שונים בארגון.

קבלת פנים של אורחים, ספקים ולקוחות המגיעים למשרד.

תיאום פגישות.

טיפול ברכש ציוד משרדי מתכלה, ציוד היקפי ועבודה מול ספקים חיצוניים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים והעובדים לפי צורך.

למשרד עורכי דין בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לחצי משרה בימים א-ה בשעות 08:30-13:00.
המשרד עוסק בתחומים של מקרקעין/ נדל"ן, תכנון ובנייה ומשפט אזרחי.
התפקיד כולל ניהול משרד ומזכירות שוטפת, ניהול יומן, הוצאת חשבוניות, הגשת דיווחים לרשות המיסים, טיפול מול טאבו ורשויות מקומיות, קבלת אישורי עירייה, עבודה במערכת נט המשפט וכן משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
עבודה בסביבה נעימה, מקצועית בצוות קטן ובאווירה טובה.
?? שעות העבודה: ימים א-ה, בשעות 08:30-13:00
?? קורות חיים ניתן לשלוח למייל: sivanmo.law@gmail.com
?? לפרטים נוספים: 02-6333399 שלוחה 2

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת למנהל מרפאות מבוגרים (50% משרה)
למרפאות המבוגרים שלנו בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת בעל/ת יכולות ארגון ותיאום גבוהות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להניע תהליכים.
תחומי אחריות מרכזיים:
* ניהול ותיאום שוטף של פעילות המרפאות.
* סיוע למנהל המרפאות בניהול משימות, תהליכים וממשקי עבודה.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
* מעקב אחר משימות, התחייבויות ותוכניות עבודה.
* עבודה מול ראשי צוותים וממשקים פנים-ארגוניים.
* הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות מידע ו- CRM.
* ריכוז ותכלול מידע ממספר גורמים במקביל.
**היקף המשרה:** 50% משרה
**מיקום:** ירושלים

למשרד של קבוצת מסעדות ירושלמית דרוש/ה איש צוות למשרה חלקית העבודה במשרד באיזור מרכז העיר אנחנו מחפשים מישהו/י מסודר/ת, שירותי/ת ועם ראש גדול, שיצטרף/תצטרף לצוות המשרד שלנו ויסייע/תסייע בניהול המשימות השוטפות של הקבוצה.
התפקיד כולל:
מענה ללקוחות ולטלפונים.
טיפול בהזמנות ובאירועים.
מעקב אחר משימות.
עבודה מול מנהלי המסעדות וספקים ועוד.
משרה חלקית בירושלים.
בשעות הבוקר המאוחרות ועד אחר הצהריים בימים א-ה.
לשליחת פרטים וקורות חיים במייל או בווטסאפ.

דרושה רכזת שירות ותפעול
קריית יובל, ירושלים | 09:00-15:00
אפשרות למשרה 08:00-16:00, בהתאם להעדפת העובדת
לחברה בתחום מערכות מתח נמוך דרושה עובדת אחראית, שירותית ומסודרת לתפקיד הכולל ניהול ותיאום עבודות שירות מול לקוחות ואנשי השטח.
התפקיד כולל:
מענה ושיחות עם לקוחות ותיאום מועד ביצוע השירות
שיבוץ ותיאום מול אנשי שירות, טכנאים וקבלנים
מעקב אחר ביצוע קריאות השירות ועדכון המערכת
הזמנת ציוד וחלקי חילוף בהתאם לצורך
הכנת ציוד והוצאתו לטכנאים ולקבלנים
ניהול ומעקב אחר ציוד, משימות וקריאות במערכת
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ואנשי החברה
חשוב להדגיש: מדובר בתפקיד ניהולי/תפעולי בלבד, ללא עבודה פיזית וללא צורך בביצוע עבודות שטח.
שכר: 45 לשעה.
מיקום: שכונת קריית יובל, ירושלים.