דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת בק אופיס

תיאור התפקיד:
לחברה מובילה ומצליחה דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס ותפעול זריז/ה, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה דינמית ונעימה. התפקיד משלב קשר ישיר מול לקוחות וספקים, תמיכה במערך הלוגיסטיקה, ועבודה שוטפת מול מערכת המידע של החברה.

תחומי אחריות עיקריים:
קליטת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ועדכון דוחות במערכת.
מענה שוטף ללקוחות, טיפול בפניות וגביית חובות.
טיפול בכספים: הכנת שיקים ומזומן להפקדות בנקאיות באופן שוטף.
תיאום ועבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג.
הפקת דוחות וניתוח נתונים בתוכנת Excel.

מיקום המשרה: אזור תעשייה סגולה, פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 07:00 עד 16:00

תנאים והטבות:
שכר שעתי גבוה ותחרותי: 65 ש"ח לשעה!
ארוחות צהריים מסובסדות.
ימי כיף, נופש חברה שנתי ובונוסים מתגמלים לעובדים מעל שנה.
נגישות קלה לתחבורה ציבורית והגעה נוחה ברכב פרטי.

לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
א`-ה` 8:00-17:00, 8:30-17:30.
מתן שירות פרונטלי ללקוחות, מענה טלפוני ושירותי ללקוחות, פתיחה וסגירת קריאות שרות במערכת עבודה אדמיניסטרטיבית מול מחשב, חיוב כספי של הלקוחות ועוד.

עבור קליניקה פרטית ואלגנטית של כירורג פלסטי ברמת החייל אנו מחפשים מנהל /ת משרד להצטרף לצוות שלנו!
התפקיד משלב שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני, מענה למיילים, משימות אדמיניסטרציה ובק אופיס (תיוק, ניהול רישום ועוד)

ימים: א'-ה'
שעות: 09:00-17:00 (אין גמישות)
מיקום: רמת החייל, תל אביב

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס מכירות ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות ומחלקת הלוגיסטיקה
תחומי אחריות:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וטלפונית באנשי המכירות
- קליטת הזמנות, הצעות מחיר ופרטי לקוחות במערכת Priority
- בדיקת הזמנות, מלאי, מחירים ומועדי אספקה
- מעקב אחר הזמנות פתוחות ותיאום אספקות מול הלוגיסטיקה
- עדכון לקוחות ואנשי המכירות בשינויים במועדי אספקה
- טיפול ומעקב אחר גבייה מול אנשי המכירות
- טיפול בתלונות לקוחות ומעקב עד לסגירתן
- טיפול בהחזרות סחורה בהתאם לנהלי החברה
- הפקת דוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

מחפש/ת תפקיד שמשלב תפעול, שירות, עבודה מול לקוחות, הזמנות ומערכות?
לחברה יציבה דרוש/ה רכז/ת תפעול, הזמנות ובק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים, מחסן וממשקים פנים-ארגוניים.

קבלת הזמנות מלקוחות, מענה טלפוני והקלדת הזמנות במערכת
מתן שירות ומענה ללקוחות בנושאי הזמנות, אספקות ובירורים
טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
מעקב אחר הזמנות ואספקות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
קבלת סחורה ובדיקת התאמה בין תעודות המשלוח לבין הסחורה שהתקבלה בפועל
בקרה על כמויות, מוצרים ונתונים
תיעוד ועדכון נתונים במערכות החברה
מעקב אחר יציאות סחורה ועבודה שוטפת מול המחסן
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע בשמירה על סדר, דיוק ובקרה בתהליכי המחסן
הכנת הצעות מחיר ותמיכה שוטפת בתהליכי המכירה
קביעת פגישות ותיאומים מול לקוחות
זיהוי הזדמנויות להגדלת הזמנות קיימות
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע הזמנות ומשימות
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מחפשים פקידת קבלה עם ניסיון להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
-  קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
- פתיחת כרטיס ללקוח
-  מענה טלפוני ותיאום פגישות
-  עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-   ניהול ומעקב אחר משימות

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).