אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומנהלת משרד לתפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה צעירה, נשית ונעימה, בחברת תכשיטים ואופנה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד סיוע בניהול משימות ופרויקטים אישיים ועסקיים, ומתאים למישהי שאוהבת להיות במרכז העניינים, להניע משימות ולדאוג שהדברים באמת קורים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות וניהול סדר יום
טיפול בדואר, מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה והתנהלות שוטפת מול ספקים, רואה חשבון וגורמים חיצוניים
סיוע בניהול וקידום פרויקטים אישיים ועסקיים
ביצוע משימות שוטפות, מעקב אחר ביצוען ווידוא סגירת קצוות
סידורים מחוץ למשרד ולבית לפי הצורך
סיוע בתהליכי קליטת עובדים ומשימות אדמיניסטרטיביות בתחום כוח האדם
טיפול במגוון משימות משתנות בהתאם לצורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
שליטה מצוינת ביישומי מחשב, Excel ו-Google Drive - חובה
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
יכולת ניהול זמן, תעדוף ומעקב אחר מספר משימות במקביל
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול
אחריות, אמינות ודיסקרטיות
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות וגמישות בשעות העבודה
הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.