דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחומה בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחומה בתל אביב

התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, קבלת לפגישות, איחוד, הזמנת ציוד, מעקב אחר משימות ותהליכים, הכנת מצגות, טיפול במסמכים, סיכומי פגישות, וכו'.

משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד חובה
שליטה באופיס חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד / מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול מנהלים בכירים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וOutlook.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותעדוף משימות.
עצמאות, אחריות ויכולת להניע משימות עד לסגירתן.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בלשכת עורכי הדין
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ללשכת עורכי הדין בישראל דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל מקצועי/ת, ייצוגי/ת, אחראי/ת ודיסקרטית.
מיקום המשרה: תל אביב.
סוג משרה: משרה מלאה.

תחומי התפקיד:
*ניהול יומן היו"ר והמנכ"ל ותיאום פגישות
*מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ארגוניים
*עבודה מול הנהלת הלשכה, עובדים וגורמים חיצוניים
*הכנת מסמכים, מצגות וסיכומי ישיבות
*טיפול בפניות ובתכתובות עבור היו"ר והמנכ"ל
*סיוע בפרויקטים מיוחדים ובנושאים רגישים
דרישות:
*ניסיון כמנהל/ת לשכת יו"ר, מנכ"ל או עוזרת אישית לבכיר
*סדר ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
*אחריות, יוזמה, אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים
*יחסי אנוש מעולים ויכולת התנהלות מול גורמים בכירים
*דיסקרטיות, נאמנות וזמינות גבוהה
*שליטה מלאה ביישומי Office

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בצעדים ייעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ ה רכז/ ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכל הקבוצה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות.
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכל.
-טיפול בנסיעות לחול ואירוח אורחים מחול.
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים.
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה.
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול בסביבה דינמית ומשתנה.

שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד ו/או כעוזר/ ת אישי/ ת לתפקידים בכירים - חובה.
-יכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות.
-ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
-יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעפ.
-שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844991
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברת השקעות מובילה בתל אביב מגייסת עוזרת אישית!
צמוד לרכבת!

אם זמנים אצלך זה קודש ואת בעלת יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ורצון לגעת בעוד עולמות וניהול הפרויקטים (ולא רק באדמיניסטרציה שוטפת) - המקום שלך איתנו.

במסגרת התפקיד:

* ניהול שוטף של הלשכה ואירוח עסקי יוקרתי.
* סיוע למנהלת פרויקטים בקידום משימות ותהליכים בחברה.
* לגעת בכל הפאן שיש בחברה (טסים לחו"ל כל שנה)
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בסביבה עסקית ודינמית.
דרישות:
דרישות:

* ניסיון קודם בניהול יומנים / אדמיניסטרציה - חובה.
* יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות במקביל.
* תקתקנות, אנרגיות מעולות ויחסי אנוש מצוינים.
* שליטה ביישומי Office.
* זמינות למשרה מלאה: א'-ה' 08:30-17:30.
מיקום מעולה בתל אביב - צמוד לרכבת! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829184
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
- שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים - חובה.
- יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע.
- סדר, דיוק, דיסקרטיות.
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 18,000-22,000
דרוש/ה עוזר/ת אישית

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרי רקע ומצגות, טיפול במסמכים רשמיים, תיאום ישיבות,
מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות, ניהול קשרי עבודה עם גורמים בכירים בארץ ובחול ומתן מענה שוטף לצרכים משתנים.

תנאים:
משרה מלאה א-ה
שכר 18K
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook ו-PowerPoint ואוריינות בכלי AI המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
-מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול עבודת הלשכה.
-ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות.
-ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים.
-הפצת דוחות ועדכון מערכות לניהול עבודת הלשכה.
-עדכון ובקרה של נוכחות עובדי הלשכה.
-סיוע בהכנת מסמכים.
-הזמנת ציוד.

משרה מלאה, שכר ותנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה!
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול משימות - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה, בדגש על שיחה והתכתבות - חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למערך ההרדמה וחדרי הניתוח במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המחלקה ועם צוותי המערך.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.
ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.
אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.
ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.
קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.
לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.
תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
2-5 שנות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב ומרובה ממשקים
ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון קודם בארגון רפואי או בארגון ציבורי גדול - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה, לרבות קריאה, כתיבה ודיבור
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת תכלול, הנעה ומעקב אחר משימות ותהליכים, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודת עצמאית וניהול מספר משימות במקביל בסביבת עבודה דינמית
סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה בין 7:00-8:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד!

התפקיד כולל:
תפעול וניהול שוטף של עמדת הקבלה, תפעול כולל של המשרד, הזמנת ציוד, סופר, ניהול חברת הניקיון, ניהול 3 יומנים מורכבים, תיאום לפי תיעדוף, סיכומי פגישות, הכנת חומרים לישיבות רבות משתתפים, כתיבת הסכמים, ניהול מגוון ממשקים מול ספקים חיצוניים ופנימיים, מעקב וניהול אחר תקציבים ועוד...

היקף המשרה: מלאה מהמשרדים ברמת החייל, א'-ה', 09:00-18:00.
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון כעוזר/ת אישי/ת או מנהל/ת משרד- חובה.

שליטה מלאה ביישומי OFFICE- חובה.

תואר ראשון- יתרון משמעותי.

היכרות עם מערכת MONDAY- יתרון משמעותי.

תושייה, יכולת עבודה בלחץ ויכולת תיעדוף.

נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך ולו"ז. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/10/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
*דרושה עוזר/ת אישית למנכ"ל בתל אביב*
לחברה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד מגוון, דינמי ומעניין הכולל ניהול פרויקטים מול אמנים, לקוחות וספקים.
מה כולל התפקיד?
ניהול לוז ותיאום פגישות
שיח שוטף עם לקוחות, אמנים וספקים
ניהול וליווי פרויקטים
תיאום בין גורמים ומעקב אחר משימות
עבודה צמודה ושיח שוטף עם המנכל
מה אנחנו מציעים?
שעון עבודה גמיש
אפשרויות קידום
בונוסים.
דרישות:
מועמד/ת תקשורתי/ת, אחראי/ת ושירותי/ת
יכולת גבוהה בניהול, תיאום וארגון
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
עדיפות לבעלי/ות תואר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841645
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד