דרושים » אדמיניסטרציה » הראל ביטוח ופיננסים מגייסת מזכיר /ת מנכ"ל

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה למרכז קהילתי רייך לאזרחים ותיקים בתל אביב.

עבודה במשרה חלקית במשמרות בוקר / אחהצ / בימים א-ה
מתאים גם לסטודנטים/ות גמלאים/יות או למי שמחפש/ת משרה גמישה.

קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
רישום וגבייה במערכת ממוחשבת
פתיחה וסגירה של קופה
סיוע ברישום לחוגים ושיבוץ משתתפים
בקרה על נוכחות ופעילות שוטפת במרכז
סגירת חדרי פעילות ומשימות תפעוליות שונות

מחפש/ת תפקיד משמעותי במקום עבודה מקצועי, יציב ונעים?
לחברה צומחת בתחום השירותים המקצועיים דרוש/ה מנהל /ת משרד לעבודה צמודה למנכ"ל החברה.
התפקיד כולל בין היתר:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה מול לקוחות וליווי שוטף.
ניהול משרד ותפעול שוטף.
עבודה במערכות CRM ו-Office.
מעקב אחר משימות, סיכומי פגישות והנעת תהליכים.
אחריות על ניהול המדיה החברתית.


העבודה במתחם BSR City, פתח תקווה.
היקף משרה של כ75%, עם אפשרות להגדלה בהמשך.

עמותה מחפשת לצרף למשפחה שלנו מזכיר/ה עם לב גדול ורצון להיות חלק מצוות צעיר, חם ומלא משמעות.
העבודה בסביבה ביתית, נעימה ומלאת רוח טובה - מקום שמרגיש כמו להגיע לחברים בכל בוקר.

היקף משרה: גמיש מאוד - מלאה או 80%
מיקום: מרכז תל אביב
אופי התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית קלילה ושוטפת (מענה למיילים, הזמנות, עבודה מול ספקים ועוד.)

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות

רכז/ת תפעול לחצי משרה - עולם הכושר והספא | פתח תקווה

מיקום המשרה: קריית אריה, פתח תקווה

לחטיבה מובילה בתחום הכושר והספא דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון, דינמי ומעניין!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל/ית החטיבה הכנת מצגות וחומרים מקצועיים. טיפול בהזמנות רכש
ריכוז מידע ונתונים של עובדי החטיבה. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות השוטפת של החטיבה והמועדונים
עבודה מול מגוון ממשקים בארגון. נגיעה בעולמות השיווק ושותפות בפרויקטים שונים

מה אנחנו מחפשים?

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה טובה במערכות Office - חובה
ניסיון בהכנת מצגות באמצעות כלי AI - יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

היקף המשרה: חצי משרה
שעות עבודה: 08:00-12:30, עם גמישות לעבודה בשעות מאוחרות יותר
שכר: 5,500 -6,000 ברוטו, בהתאם לניסיון

קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לדיירי המלון
חידוש חוזי התקשרות מול לקוחות
טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
תיאום פגישות עבור מנכ"ל המלון
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה עצמאית במשמרת

מיקום: הרצליה, על קו החוף
משמרות:
בוקר: 08:00-16:30
ערב: 14:00-22:00
נדרשת זמינות לסופי שבוע (לא בכל סוף שבוע)

שכר: 50 לשעה

תנאים:
חניה מסודרת
תחבורה ציבורית נוחה
סביבת עבודה משפחתית ונעימה

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.