דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת חשבונות ורכז /ת אדמיניסטרציה וגיוס - משרה התחלתית

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברה יציבה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לביצוע הנהלת חשבונות עד מאזן, עבודה מקצועית ומעמיקה כחלק מצוות הכספים.
ביצוע הנהלת חשבונות עד מאזן
עבודה שוטפת עם פקודות יומן והתאמות
התאמות בנקים, כרטיסי ספקים ולקוחות
טיפול בהוצאות לשלם, הכנסות לקבל, הוצאות מראש
רישומי רכוש קבוע
עבודה שוטפת מול חשב/ת החברה
מתן מענה מקצועי בתחום הנהח
השתלבות בתהליכי עבודה חדשים ואחידים
עבודה עם מערכת Priority

חברה המובילה בתחום השכרת רכב מחפשת את מנהל /ת החשבונות הבא/ה שי/תצטרף למחלקת הכספים.

מטרות התפקיד:
תמיכה וליווי מערך הנהלת החשבונות של החברה
אחריות על כל הפעולות החשבונאיות של החברה

תיאור התפקיד:
קליטת חשבוניות רכש והפקת חשבוניות ללקוחות
קליטת פקודות יומן
התאמות ספקים / לקוחות / בנקים / כרטיסי אשראי / כרטיסים מאזניים
הכנת תשלומים לספקים/גבייה מלקוחות
הפקת דוחות תקופתיים
סגירות חודש / רבעון
דיווח למוסדות ממשלתיים
קופה קטנה

ממשקים בתפקיד:
מנהל חשבונות ראשי + חשבים
סמנכ"ל כספים
ספקים ולקוחות

הנהלת חשבונות עד מאזן
קליטת חשבוניות, הפקת מסמכים ורישום פקודות יומן
טיפול בספקים ולקוחות
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
ביצוע הפקדות ומעקב אחר תנועות כספיות
טיפול בתשלומים לספקים
ביצוע תשלומי מיסים ודיווחים לרשויות
הכנת חומר למאזן ולעבודה מול רואה החשבון
הכנת שכר, קליטת נתוני עובדים וטיפול בדיווחי שכר
ביצוע ובקרה על תשלומי משכורות
עבודה שוטפת מול בנקים, ספקים, לקוחות, רואה החשבון ורשויות המס
מעקב אחר תשלומים, דיווחים ומועדים
אחריות שוטפת על כלל נושאי הנהלת החשבונות של החברות
אופציה לעבוד משעה 9:00-16:00, גמיש

9890
דרוש/ה אחראי/ת גבייה וחשבונות לקוחות - חולון

לחברה איכותית ומובילה העובדת מול לקוחות עסקיים וחברות גדולות, דרוש/ה אחראי/ת גבייה מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול.

תיאור התפקיד:

* מעקב יומי אחר הזמנות ותנאי התשלום.
* תיאום מול הנהלת החשבונות לצורך הפקת חשבוניות.
* שליחת חשבוניות ודרישות תשלום ללקוחות במייל.
* מעקב אחר קבלת התשלומים בהתאם להתקדמות ולמועד ביצוע ההזמנה.
* עבודה מול לקוחות עסקיים וחברות גדולות.
* עבודה שוטפת מול מנהלת הנהלת החשבונות.
* ניהול ומעקב אחר תקבולים.
* חישוב עמלות לאדריכלים, בהתאם להזמנות.
* העברת דרישות לקבלת חשבוניות מהאדריכלים.
* הכנת דוחות וחישובים באקסל.
* אירוח בסיסי של לקוחות המגיעים לפגישות באולם התצוגה.
* שמירה על הסדר והנראות של אולם התצוגה.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה להשתלבות בצוות הנהלת חשבונות
הזדמנות להיכנס לחברה גדולה, עם הרבה מקום לקידום והתפתחות מקצועית
משרה מלאה
תחומי אחריות:
* הנהלת חשבונות עד מאזן
* התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
* טיפול שוטף בספקים ובלקוחות
* רישום ובקרה של פקודות יומן
* עבודה מול מספר חברות בקבוצה
* תמיכה בהכנת חומרים לרואי החשבון ולדוחות תקופתיים
* סיוע בהיערכות למעבר מתוכנת חשבשבת למערכת Priority
* השתלבות בתהליך ההטמעה וביצוע משימות משתנות בהתאם לצורכי המחלקה

דרוש/ה  מנהל /ת חשבונות ותפעול פיננסי למגדל מעורב שימושים בתל אביב!

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול ותפעול התהליכים הפיננסיים השוטפים, כולל הפקת חשבוניות וקבלות, ביצוע גבייה, התאמות בנקים, לקוחות וספקים, טיפול בדיווחים לרשויות, ביצוע תשלומים וניהול תנועות כספיות.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות, לרבות קליטה ובקרה על חשבוניות ומעקב אחר תשלומים והתחייבויות.
ליווי וקליטת דיירים חדשים, טיפול בתהליכי עזיבה, מעקב אחר גבייה וגיול לקוחות, עדכון נתונים במערכות ומתן שירות מקצועי לדיירים ולממשקים השונים.  אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות והזמנות ציוד, תוך עבודה בשיתוף עם חשבת החברה ומנהלת החשבונות הראשית.

מה אנחנו מציעים?מה אנחנו מציעים?
 קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
 שכר של 15,000- 16,000 ברוטו, בהתאם לניסיון
 סיבוס
 ביטוח בריאות פרטי
 תנאים מעולים
 אופק התפתחות וקידום מקצועי