דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת שינועי רכב - משרה אדמיניסטרטיבית

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת למחלקת תפעול וצי רכב לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מגוון, מרכזי ומלא עניין.
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בתחום, יכולות מחשוביות מעולות, סדר וארגון ברמה גבוהה וסבלנות לעבודה מול רשויות, ומציע הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון חזק בתפקיד נוח ומתגמל.
התפקיד כולל:
תחומי אחריות:
תפעול צי הרכב- מענה לנהגים, תיאום טיפולים, טסטים ועבודה רציפה מול מוסכים, חברות ליסינג וספקים.
רכש ותפעול- הפקת הזמנות רכש למחלקת התפעול ומעקב אספקות.
חשבונות ורשויות- טיפול ובקרה בחשבונות שוטפים (ארנונה, מים, חשמל) ועבודה מסודרת מול רשויות.
דוחות ומצגות- ניהול דוחות תפעוליים ותעבורה, טיפול בדוחות תנועה/חניה והכנת מצגות נתונים.

*המשרה הינה חלקית בין השעות 08:00-14:00*

לחברת רכב גדולה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת מחלקת בקרה לתפקיד משרדי מגוון!
תיאור התפקיד:

תמיכה ובקרה על פעילות המכירה המתבצעת בסניפי החברה
ביצוע בקרת עסקאות ואימות נתונים
טיפול בהעברות בעלות וחידושי טסטים
מעקב אחר דוחות ובקרות שוטפות
עבודה מול סניפי המכירה וממשקים חוץ-ארגוניים
ביצוע משימות אדמיניסטרציה ובק אופיס

תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה בנושאי שירות, תיקונים והתקנות
פתיחת קריאות שירות במערכת וניהול מעקב שוטף עד סגירתן
תיאום יומי של טכנאים בשטח (לו"ז, אזורים, דחיפויות)
עבודה מול צוותי התקנה, מנהלי עבודה ומחסן
עדכון סטטוסים ותיעוד פעולות במערכת CRM / ERP
טיפול בתקלות, תלונות לקוח ומתן פתרונות בזמן אמת
תיאום אספקת חומרים/חלפים בהתאם לצורך השירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת השירות

מחפש/ת תפקיד שמשלב שירות, אנשים ועולם הרכב?
זו ההזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומתקדמת בחברה מובילה בענף.

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
פתיחת כרטיסי עבודה וקבלת כלי רכב לטיפול
אבחון ראשוני של צורכי הלקוח ומתן מענה מקצועי
תיאום והעברת דרישות העבודה למוסך
מתן הצעות מחיר ועדכון הלקוח לאורך הטיפול
מעקב אחר סטטוס הטיפול ועדכון הלקוח
מסירת הרכב ללקוח לאחר סיום הטיפול
עבודה שוטפת מול צוות המוסך ומחלקות החברה

מתן מענה טלפוני ודיגיטלי ללקוחות הפעילות
טיפול בפניות לקוחות עד לקבלת המשלוח
עבודה שוטפת מול נהגי הפרויקט
טיפול בתלונות ומתן פתרונות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
תיאום אספקת כרטיסי אשראי

לחברה יציבה ומובילה דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון ומעניין
דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת בתחום האש. 
התפקיד כולל:
טיפול בלקוחות אסטרטגיים
טיפול בקריאות שירות ומעקב אחר ביצוען
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומסמכים
עבודה מול לקוחות, ספקים וטכנאים
הזנת נתונים ועבודה שוטפת מול מערכות מחשב
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

שעות עבודה 08:00-16:00.
ימים א'-ה'.
סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
אפשרויות קידום!

לחברה מובילה דרוש/ה מתאם/ת מוקד שירות והפצה לתפקיד תפעולי ודינמי, הכולל מתן שירות ותמיכה שוטפת למחלקת ההפצה והשירות, עבודה מול נהגים, לקוחות ונציגי מכירות, תוך טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
תחומי אחריות:
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בתוכנות Office
הנפקת שטרי מטען
עבודה שוטפת מול לקוחות, נהגים ונציגי מכירות
אחריות על סגירת קווי חלוקה, לרבות קבלת תעודות חתומות מהנהגים בסוף יום, ביצוע בקרות וסגירת התעודות במערכת
מתן מענה לנהגים ולסוכנים בשטח בזמן אמת, כולל טיפול בתקלות ובבעיות דחופות
הפקת דוחות מעקב ובקרה בתחומי אי אספקות, חריגות והזמנות
ביצוע תיאומים מול רשתות השיווק השונות
תנאי המשרה: 5 ימי עבודה בשבוע
עבודה במשמרות:
06:00-14:30
07:00-15:30
08:00-16:30
10:00-18:00
מתאים לך לעבוד בסביבה דינמית, לשלב שירות, תפעול ובקרה ולהיות חלק מרכזי בפעילות ההפצה? נשמח לקבל את קורות החיים שלך

אנו מזמינים אותך להצטרף לצוות המקצועי והמשפחתי שלנו כמתאם/ת שירות במרכזי השירות שלנו ברחבי הארץ.
במסגרת התפקיד, תוכל/י ליהנות ממשרה מלאה ומאתגרת, הכוללת אינטראקציה ישירה עם לקוחות החברה,
מרגע הגעת הרכב ועד סיום הענקת השרות.

תחומי האחריות כוללים עבודה מרובה מול חברות ונותני שירותים נוספים,
ממשקים פנים-ארגוניים, הפקדת חשבוניות גביית כספים, וניהול תהליכי שירות מורכבים.
את/ה תעבוד/י בסביבה מתקדמת ונעימה, המאפשרת לך לצמוח ולהתפתח.

שעות העבודה הן 7:30-16:00 בימי א-ה,
עם נכונות לעבודה בימי שישי עד השעה 12:00.