דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ותפעול לחברת יזמות נדל"ן

חברת שיווק נדל"ן מהמובילות והאיכותיות בארץ, המתמחה בשיווק פרויקטים יד ראשונה של מיטב חברות הנדל"ן בארץ מחפשת מנהלת משרד מקצועית, אנרגטית עם לב ענק ותודעת שירות גבוהה, שתוביל את הניהול השוטף של המשרד ותהווה כתובת חמה לעובדים. אם את אוהבת סדר, אנשים ועשייה מגוונים - מקומך איתנו!

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד: מענה נכנס, ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול ספקים, הזמנת ציוד משרדי ודואר.
-משאבי אנוש (HR): קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובד, מעקב נוכחות ודוחות שעות.
-רווחה ותרבות ארגונית: ארגון ימי גיבוש, אירועי חברה, ימי הולדת
-אדמיניסטרציה כללית: סיוע להנהלה, הפקת דוחות וניהול מטלות שוטפות לפי צורך.

העבודה בהיקף של משרה חלקית, בימים א-ה בין השעות 09:00-14:00, יכול להתאים גם להורים.

לחברת ימיש כדורי, חברת פלדה ותיקה, איכותית וצומחת באזור ירושלים (קריית ענבים), דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל.

תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכל.

תיאום פגישות ועבודה מול לקוחות יחד עם המנכל בכל נושאי האדמיניסטרציה של המכירות.

אדמיניסטרציה כללית וניהול יומנים של סמנכלים נוספים לפי הצורך.

לרכבת הקלה בירושלים דרוש/ה * מנהל /ת לשכת מנכ"ל*
בליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
- ניהול יומן המנכ"ל
-סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
- הכנת מענה לפניות
- ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
-הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
-הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
- ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
- ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות

משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
קליטה ישירה לארגון