דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

לחברת בניה וותיקה בתל אביב דרוש/ה רפרנט/ית שרות פיננסי - למחלקת דיירים לפני אכלוס.

לניהול הקשר שוטף ומתן מענה טלפוני וליווי הרוכשים בפרויקטים מרגע חתימה על חוזה ועד אכלוס בכל נושא חוזה, הרכישה והתשלומים,בדיקת הסכמי רכישה של דירות, מעקב אחר חוזים, מועדי תשלום, ערבויות הנפקת דו"חות, חשבוניות וקבלות, בדיקת יתרות וחובות: וידוא שכל תשלומי הדירה שנקבעו בחוזה המכר שולמו במלואם, כולל חישובי ריביות, הצמדות למדד תשומות הבנייה ועדכוני פריסת תשלומים + הכנת טפסים לבקשה למשכנתא.

בעל/ת ניסיון משרדי שנתיים לפחות - חובה
אקסל ברמה טובה מאוד + יכולת דיוק ויכולת ירידה לפרטים הקטנים.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות
ממשרדי החברה בת"א.

שכר גלובלי 9,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!

קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות

כפיפות ניהולית: מנהלת מדור פניות הציבור
כפיפות מקצועית: נציב פניות הציבור

ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 (השעות גמישות אפשר להתחיל גם משעה 07:30 ואפשר לעשות גם ימים קצרים וארוכים)
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי מהיום הראשון:
22 ימי חופשה
קרן השתלמות מהיום הראשון
מחלה מהיום הראשון
פנסיה מהיום הראשון
4 ימי בחירה בשנה
תוספת וותק אחרי שנתיים
מתנות, אירועי חברה ועוד..

המשרד נמצא באבן גבירול ת"א ויהיה מעבר עתידי של החברה לראשון לציון, אזור רכבת משה דיין עד סוף השנה (אין תאריך מדויק)
אין היברידי בתפקיד

קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקט בתל אביב לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בפרויקט בתל אביב, באווירה משפחתית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד - מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
**ישנה גמישות בשעות העבודה**

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הקלדת מסמכים, ביצוע תיוקים וסריקות, מתן מענה טלפוני, עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, רשויות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי במחלקה, הכולל עבודה שוטפת לצד שותף המחלקה ומתן מענה לצרכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה ולשותף העומד בראשה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, לרבות פגישות מרובות משתתפים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים-משרדיים וחוץ-משרדיים.
טיפול במגוון נושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בהתאם לצורכי המחלקה.
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומסודרת.
זמינות לעבודה מהמשרדים באזור איירפורט סיטי.

מכון מור, המעניק שירותי בריאות מעל ל- 50 שנה, מגייס מזכירה רפואית לסניף מגדל המאה!
מחפש/ת תפקיד יציב, משמעותי ובסביבה רפואית מקצועית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות שלנו, ליהנות מעבודה עם אנשים ולהיות חלק מארגון ותיק ומשפחתי.
מה מחכה לך אצלנו?
- קבלת קהל המטופלים של המרפאה
- בדיקת טפסי 17 וגבייה במידת הצורך
- מתן מענה טלפוני ללקוחות הסניף
- עבודה במשמרות גמישות - בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
7:30-15:00, 14:30-20:30
- תנאים סוציאליים מדהימים!- קרן השתלמות לאחר שנה, פנסיה מהיום הראשון, תשלום עבור ביגוד אחת לשנה, מתנות לחגים ואירועים אישיים, דמי הבראה לפי סקטור ציבורי ועוד!

לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.

לחברת בניה ונדל"ן בחולון דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

לתאום פגישות הצוות, ניהול יומן מהנדס חברה ומתן מענה טלפוני ובמיילים, עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר ביצוע בהתאם לפרוטוקול,הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש בתוכנת ERP, ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות,מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה, ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור וכו'.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות
ממשרדי החברה בא"ת החדש בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מעולים!!!