דרושים » כספים וכלכלה » משרה זמנית- מתאם /ת חשבוניות במחלקת רכש

למוסד אקדמי דרוש/ה מנה"ח, כחלק מצוות מדור כספים של רשות המחקר.

תיאור התפקיד:
בקרה תקציבית שוטפת ובדיקת הוראות תשלום.
העברת פקודות יומן.
עמידה בקשר שוטף עם החוקרים לסיוע בניהול תקציבים.
עבודה מול חברת היישום.
הפקת חשבוניות לגופים המממנים.
עבודה מול גופים מממנים (בקרה ורישום תקבולים, מעקב אחר מילוי דרישות המממן).
בדיקת הוראות תשלום והזמנות רכש על חשבון מענקי מחקר.
טיפול בגבייה.

אם יש לך ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הנהלת חשבונות ספקים, שליטה בתהליכי עבודה פיננסיים, אהבה לסדר ודיוק, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ממשקים מגוונים, נשמח שתצטרפ/י אלינו.

התפקיד כולל:
- קליטת חשבוניות ספקים, התאמות יתרות והכנת תשלומים (שיקים, העברות בנקאיות ומס"ב).
- הקצאת עלויות רוחביות בין מחלקות הארגון.
- טיפול שוטף בתשלומי ספקים וניהול ממשקי עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
- ביצוע סגירות חודשיות של הוראות קבע, כרטיסי אשראי, קופות קטנות ובקרת שלמות ההוצאות.
- הקמת תקציבי פרויקטים ומעקב אחר ניצול עלויות לפי פרויקט.
- מתן סיוע וגיבוי לצוות הכספים במשימות שוטפות.

משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה במרכז הרצליה.
חניה חופשית, סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות וקבלות ספקים
טיפול והכנת תשלומים לספקים
ביצוע התאמות ספקים ומעקב אחר כרטסות
ביצוע התאמות בנקים
טיפול בבירורים ומתן מענה שוטף לסוכני החברה בנושאים חשבונאיים, בכתב ובעל פה
עבודה שוטפת במערכות הנהלת חשבונות ובמערכות טכנולוגיות תומכות
עבודה מול ממשקים פנימיים במחלקת הכספים ובחברה

אחריות מלאה על מערך הגבייה מלקוחות החברה - ניהול ומעקב שוטף אחר חשבוניות פתוחות וחובות בפיגור עד לקבלת התשלום בפועל
עבודה שוטפת מול לקוחות, מחלקות כספים והנהלת חשבונות לצורך קידום תשלומים וסגירת חובות
טיפול בכרטסות לקוח, בדיקות, הצלבות והתאמות לצורך בירור יתרות ותשלומים
מתן מענה ללקוחות בנושאי הנהלת חשבונות, יתרות וכרטסות
העלאת חשבוניות ועבודה שוטפת מול פורטלי ספקים של לקוחות גדולים ומעקב אחר סטטוס התשלום
בקרה על קליטת תשלומים ומעקב אחר כספים שהתקבלו
ניהול תיעוד מסודר של פעולות גבייה, הבטחות תשלום, סטטוסים ומועדי מעקב הפקת תמונת מצב שוטפת להנהלה לגבי חובות, חריגים ונושאים הדורשים החלטה
ביצוע תשלומים לספקים
עבודה שוטפת במערכת ERP וביישומי אופיס גיבוי מלא למחלקת ההזמנות בעת היעדרות העובד האחראי

העבודה במשרדי החברה בבורסה ברמת גן
בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00