מחפש/ת להשתלב בחברה עם עוצמה, יציבות וסביבת עבודה מקצועית?
קבוצת אלקטרה FM מגייסת מנהל /ת חשבונות לקוחות ובנקים לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
דיווחים לרשויות והפקת תשלומים לרשויות
 חיוב חוזי לקוחות
הפקת חשבוניות ללקוחות
טיפול בקבלות
התאמות בנקים
הקמת נתונים במערכת הפריוריטי הכוללת

משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעות) ממשרדי החברה בקריית אריה, פתח תקווה.

למשרד רואי חשבון, משרד מקצועי ומבוסס, הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן, ראש/ת צוות הנהלת חשבונות לתפקיד המשלב אחריות מקצועית, ניהול צוות, עבודה מקצועית בפועל וקשר שוטף עם לקוחות עסקיים. אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות עם ניסיון ועצמאי/ת, בעל/ת ידע מקצועי חזק בהנהלת חשבונות עד מאזן ובחשבות שכר, ניסיון בניהול עובדים, יכולת בקרה ותודעת שירות גבוהה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול והובלה מקצועית של צוות הנהלת החשבונות.
-אחריות מקצועית ובקרה על תיקי לקוחות בהנהלת חשבונות עד מאזן ובתחום חשבות השכר.
-שילוב של עבודה מקצועית שוטפת בהנהלת חשבונות ובחשבות שכר, לצד האחריות הניהולית והמקצועית על עבודת הצוות.
-חלוקת עבודה, תעדוף משימות, מעקב אחר ביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
-ליווי, חניכה ופיתוח מקצועי של עובדי הצוות.
- ניהול הקשר השוטף עם לקוחות עסקיים ומתן מענה מקצועי ושירותי.
-עבודה שוטפת מול רואי החשבון והשותפים במשרד.
-שיפור וייעול תהליכי עבודה.

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

לאגף הכספים דרוש/ה מנהל /ת חשבונות למשרה מלאה/חלקית, לתקופה של כ9 חודשים, במסגרת החלפה לחופשת לידה.

תחומי אחריות:

קליטת דפי בנק וביצוע התאמות בנקים.
הפקה וקליטה של חשבוניות.
הכנת דוחות חודשיים ממערכת הנהלת החשבונות.
הכנה ושליחה של דרישות תשלום.
ביצוע התאמות בכרטיסי הנהלת החשבונות.
מעקב ובקרה אחר גבייה מלקוחות ותשלומים לספקים.
סיוע שוטף בפעילות אגף הכספים וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי החברה.

התפקיד כולל אחריות על ניהול חשבונות ספקים, בארץ ובחו"ל, ובכלל זה:
*קליטת חשבוניות וממשקים למערכת.
*ביצוע התאמות ספקים.
*מעקב אחר תשלומים.
*בקרה שוטפת על חשבוניות ותנועות כספיות.
*טיפול בחשבוניות פרופורמה ומעקב אחר קבלת החשבונית הסופית.
*בקרה על התאמה בין התשלום שבוצע לבין סכום החיוב בפועל.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*אחריות על קבוצת ספקים קבועה, לצד עבודה צוותית וגיבוי הדדי.
*ניהול שוטף של תיבת החשבוניות המחלקתית, לרבות זיהוי וטיפול בחשבוניות דחופות או רגישות.

התפקיד כולל אחריות על ניהול חשבונות ספקים, בארץ ובחו"ל, ובכלל זה:
*קליטת חשבוניות וממשקים למערכת.
*ביצוע התאמות ספקים.
*מעקב אחר תשלומים.
*בקרה שוטפת על חשבוניות ותנועות כספיות.
*טיפול בחשבוניות פרופורמה ומעקב אחר קבלת החשבונית הסופית.
*בקרה על התאמה בין התשלום שבוצע לבין סכום החיוב בפועל.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*אחריות על קבוצת ספקים קבועה, לצד עבודה צוותית וגיבוי הדדי.
*ניהול שוטף של תיבת החשבוניות המחלקתית, לרבות זיהוי וטיפול בחשבוניות דחופות או רגישות.